Phép Xã Giao Trong Phỏng Vấn Việc Làm ( Phần 1 )

Việc biết những phép xã giao trong phỏng vấn việc làm góp phần rất quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và dẫn đến thành công cho người tìm việc. Xét về phép xã giao trước nhà tuyển dụng thì cách bạn ăn mặc ra sao, những gì bạn mang đến  cuộc phỏng vấn việc, cách bạn chào hỏi người phỏng vấn, và cách bạn làm thế nào bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng đều có thể tạo sự khác biệt lớn đến kết quả phỏng vấn.

Hãy ôn lại những lời khuyên về nghi thức xã giao trong phỏng vấn việc làm áp dụng tại thời điểm trước, trong và sau và một cuộc phỏng vấn việc làm mà bạn đã biết, để đảm bảo rằng bạn sẽ làm tốt trong việc tạo ấn tượng tốt nhất trước người phỏng vấn. Vì nó quan trọng, sau đây chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu lần nữa những “Phép Xã Giao Trong Phỏng Vấn Việc Làm”.

Mặc gì khi đến phỏng vấn việc làm
Khi bạn chọn trang phục cho một cuộc phỏng vấn việc làm thì hãy nhớ rằng hình ảnh của bạn là những gì gây ấn tượng đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng, do vậy nên ăn mặc phù hợp khi phỏng vấn thực sự rất quan trọng.

Dù việc làm bạn ứng tuyển ở ngành nghề nào đi nữa thì bạn cần tạo ấn tượng đầu tiên một cách tuyệt vời nhất. Khi tìm việc ở một vị trí chuyên nghiệp, hãy chọn trang phục đi phỏng vấn phù hợp với trang phục kinh doanh. Còn nếu bạn đang ứng tuyển một việc làm tại môi trường bình thường hơn như trong một cửa hàng hoặc nhà hàng, điều quan trọng là phải vẫn phải gọn gàng, ngăn nắp, và ăn mặc lịch sự để thể hiện một hình ảnh tích cực trước nhà tuyển dụng.

Khoảng thời gian thích hợp khi đến phỏng vấn
Đây cũng là một trong những điều thắc mắc mà người tìm việc phân vân. Việc đến buổi phỏng vấn sớm vài phút, hoặc đúng giờ, hay bất đắc dĩ lắm chỉ được chậm nhất vài phút thôi là điều quan trọng phải ghi nhớ. Bạn phải nắm rõ  mình đang ở đâu, mất bao nhiêu thời gian để đi đến chỗ phỏng vấn, và làm thế nào để đến được địa điểm phỏng vấn. Bạn phải đảm bảo rằng bạn không đến quá muộn.

Tốt nhất, hãy dự phòng cho mình một ít thời gian để có thể chỉn chu lại quần áo, đầu tóc, hoặc tìm chỗ tắm rửa nếu bạn từ xa đến. Phải đảm bảo hình ảnh của bạn thật tươm tất, sạch sẽ khi xuất hiện.

Một vài phút đến sớm cũng sẽ giúp cho bạn nghỉ mệt và trấn tĩnh lại trước khi bước vào cuộc “đấu trí” với những người tìm việc khác. Đừng ép mình vào thế khó, một cuộc phỏng vấn sẽ căng thẳng hơn bình thường nếu bạn phải vội vã chuẩn bị để đảm bảo đến đúng giờ.

Cần mang gì đi phỏng vấn
Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn việc làm là khá quan trọng. Người tìm việc cần mang thêm các bản sao của hồ sơ xin việc mà bạn đã nộp cho nhà tuyển dụng trước đó cùng với một danh sách các tài liệu tham khảo để có thể cung cấp cho người phỏng vấn khi được yêu cầu. Ngoài ra, hãy mang theo cả danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn.

Nếu bạn đang tham gia cuộc phỏng vấn việc làm cho vị trí liên quan đến công nghệ như thiết kế web hay lập trình và bạn muốn đưa ra ví dụ về công việc của bạn, thì tốt nhất bạn nên mang theo máy tính xách tay hoặc iPad để chỉ cho người phỏng vấn thấy những gì bạn đã hoàn thành.

Bên cạnh đó, những cái gì người tìm việc không nên đem theo khi đến gặp nhà tuyển dụng? Không được bước vào một cuộc phỏng vấn việc làm với một tách cà phê hoặc chai soda hoặc nước hay bất cứ thứ gì khác liên quan đến ăn uống. Đồng thời, không nhai kẹo cao su.

Nếu mang theo điện thoại di động, thì bạn nên tắt và cất khỏi tầm nhìn của mình. Nếu bạn thật sự đang chờ một cuộc điện thoại thật quan trọng thì nên hỏi xin phép nhà tuyển dụng trước khi bắt đầu phỏng vấn. Tuy nhiên, lời khuyên dành cho bạn là nên sắp xếp các cuộc gọi đến đó sau buổi phỏng vấn nếu có thể.

Tạo Hình Ảnh Thích Hợp Như Nhà Tuyển Dụng Mong Đợi

Không có một khuôn khổ nào cụ thể cho việc gây sự chú ý với nhà tuyển dụng, bởi người tuyển dụng suy cho cùng suy cho cùng cũng là một con người mà “chín người mười ý”. Nói như vậy cũng không phải phủ nhận những nguyên tắc chung mà người tìm việc cần làm để gây sự chú ý như đính kèm thư xin việc, CV được viết cẩn thận, súc tích… Mà ở đây còn có những ngoại lệ đặc biệt.

Bạn sẽ ăn mặc thế nào khi đi phỏng vấn viec lam? Từ trước đến giờ hẳn bạn luôn nghĩ cần phải ăn mặc chỉnh chu, lịch sự. Tôi cũng nghĩ vậy và tôi cũng không cho phép mình ăn mặc “quái đản” khi đến gặp nhà tuyển dụng, cho đến khi…

“Có một người tìm việc ăn mặc cực mốt có phần lạ đời: quần jeans mốt rách, kết hợp trang sức hầm hố đi phỏng vấn. Khi cô ấy bước vào công ty tuyển dụng các ứng viên khác thậm chí nhân viên ở đó phải “choáng” trong ấn tượng đầu tiên. Khi cảm giác choáng ban đầu chưa qua thì cô ấy lại làm cho tình hình nghiêm trọng hơn bằng việc đánh que diêm vào quần Jeans của mình để mồi thuốc. Ai cũng cho rằng cô ây không cần tốn sức phỏng vấn làm gì, cô ấy sẽ bị loại ngay với phong cách ăn mặc, tác phong “kỳ quái” trước một buổi phòng vấn xin việc.

Tuy nhiên, tình hình lại khác và không ai có thể ngờ rằng cô ấy được tuyển dụng ngay bởi cô ấy ứng tuyển vào ban sáng tạo của một công ty quảng cáo.”

Qua ví dụ này, người tìm việc có thể rút ra một kinh nghiệm quý khi phỏng vấn việc làm, đó là tùy vào vị trí, phòng ban, tính chất công việc, đặc điểm kinh doanh mua ban của công ty tuyển dụng mà chọn cho mình một phong cách xuất hiện phù hợp và ấn tượng. Tuy nhiên, có thể khó cho bạn, cho tôi để có được can đảm chọn phục trang và hành động cá tính như cô gái ấy. Mặc dù vậy, chúng ta nên hiểu và chú ý đến nguyên tắc “hãy tạo một hình ảnh thích hợp như nhà tuyển dụng mong đợi.”

Tìm Việc Làm Có Rất Nhiều Phương Pháp

Nếu bạn thực sự đang cần việc làm, và nếu bạn cố gắng thực sự bạn sẽ thấy có rất nhiều cách cho bạn tìm việc làm. Sau đây là một vài phương pháp chia sẻ với những người tìm việc.

Hẳn các bạn sẽ đồng ý với tôi rằng đã có lúc bạn lầm tưởng chỉ có 3 khuôn mẫu để tìm việc làm đó là: gửi hồ sơ xin việc (CV), đọc thông tin tuyển dụng và làm theo hay nhờ vào dịch vụ môi giới việc làm.
Thực ra, còn rất nhiều cách khác. Bạn cần xác định rằng, tỉ lệ thắng của bạn phụ thuộc chính vào cách bạn làm.

• Hãy tìm thông tin về nhà tuyển dụng đang cần ứng viên cho một vị trí mà bạn nghĩ mình phù hơp. Có rồi, hãy gọi điện thoại ho họ, hoặc bạn có thể đến gặp trực tiếp người đại diện công ty đó khi đã tạo được một cuộc hẹn trước cũng như đã chuẩn bị chu toàn cho buổi phỏng vấn việc làm.
• Tìm cơ hôi từ các nguồn mà bạn đã có sẳn. Hãy lục lại danh bạ điện thoại và tìm các công ty, xí nghiệp mà bạn thích, hãy nhấc điện thoại lên gọi trực tiếp cho họ. Chú ý, hãy giao tiếp với thái độ nhã nhặn, lịch sự và cố gắng nói giọng truyền cảm. Và quan trong nhất là hãy đi thẳng vào vấn đề việc làm, đừng lãng phí thời gian của phía công ty và cả của bạn.
• Như đã nói, thành công đến phụ thuộc vào cách bạn làm. Hãy can đảm, vì bạn không làm điều gì sai cả. Đừng chú trọng xem liệu nhà tuyển dụng có còn vị trí nào trống cho mình nữa hay không, rằng họ có đăng thông báo tuyển dụng hay không, hãy trực tiếp tìm đến địa chỉ nơi bạn muốn tìm việc làm đó để xin được tư vấn. Và hãy cẩn trọng rằng, chỉ khi nào bạn đã rõ “ đường đi lối về” của công ty đó cũng như việc làm bạn muốn có được thì hãy đến “trình diện”.
• Hẳn mỗi người dù ít hay nhiều cũng sẽ nhận được lời giới thiệu việc làm từ người thân, bạn bè, thầy cô, đồng nghiệp cũ, hay thậm chí là người đồng hương… Khi có sự lựa chọn, hãy cân nhắc lời giới thiệu khả quan nhất.
• Còn một nguồn phong phú cho bạn tìm việc làm 24h đó là những Trung tâm hỗ trợ việc làm của chính quyền địa phương, hoặc website tuyển dụng ở địa phương. Hãy tận dụng nó!
• Những thông tin tuyển dụng việc làm trên báo đài, web việc làm, diễn đàn nghề nghiệp là một nguồn cũng vô cùng phong phú cho phép bạn tìm viec lam 24h.
• Hội chợ việc làm là cơ hôi cho bạn trực tiếp gặp mặt nhà tuyển dụng. Hãy chuẩn bị cho thật tốt khi đến đó vì nhà tuyển dụng có thể sẽ trực tiếp cho bạn cơ hội làm việc nếu bạn thật sự có năng lực.

 Rõ ràng, bạn thấy đấy, nếu bạn thật sự quyết tâm và cố gắng, nhà tuyển dụng vẫn ở đâu đó khắp nơi để đợi bạn. Dù bộ đồng phục học sinh không bao hàm ý nghĩa bạn đang phụ thuộc, nhưng đa số tâm lý vẫn là thoải mái khi không phải lo lắng chuyện cơm áo gạo tiền vì đa phần được cha mẹ luôn bảo bọc. Nhưng khi không còn khoác trên người bộ đồng phục học sinh nữa.. bạn đã lớn, thì đó cũng là lúc chúng ta nên dựa vào sức mình, tự lực hành động để đạt được điều mình muốn.

Xin Việc Qua Email

Khi người tìm việc sử dụng email để nộp đơn xin việc làm, điều quan trọng mà bạn cần đảm bảo là tất cả thông tin bạn gửi đi phải chuyên nghiệp nhất có thể. Bạn cần gởi đến nhà tuyển dụng sơ yếu lý lịch đính kèm với thư xin việc. Sau đây là lời khuyên cụ thể về cách làm thế nào để nộp đơn xin việc qua email.

- Hãy đọc lại email của bạn để kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả (bạn không nên phụ thuộc và quá tin tưởng vào phần mềm kiểm tra chính tả) trước khi bấm nút gửi đi. Hãy nhớ rằng, đây là cơ hội của bạn để tạo ấn tượng đầu tiên quan trọng với doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng, hãy đảm bảo email của bạn phải chuyên nghiệp và không bị lỗi.

- Email phải ngắn gọn và đúng tiêu điểm. Thư xin việc đính kèm không nên dài hơn hai hoặc ba đoạn văn ngắn. Bạn cần dành thời gian để viết một lá thư xin việc hay để tạo ấn tượng đẹp với nhà tuyển dụng.

- Hãy chắc chắn rằng bạn không quên ghi rõ họ tên, địa chỉ email và số điện thoại ở phần ký tên.

- Hãy ghi rõ vị trí việc làm bạn đang ứng tuyển trên dòng chủ đề của lá thư.

- Có một điều mà người tìm việc thường hay bỏ sót và không nghĩ nó thật sự quan trọng đó chính là địa chỉ email bạn chọn. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Tránh những email có địa chỉ mang giọng điệu như: xinyeuemtumuonkiep@yahoo.com, iloveyoubaby@gmail.com..v..v..

- Nếu trong tin tuyển dụng yêu cầu bạn gửi tập tin đính kèm, hãy gửi hồ sơ xin việc của bạn trong file Word hoặc PDF. Cũng có trường hợp nhiều nhà tuyển dụng không chấp nhận file đính kèm. Trong những trường hợp này, hãy dán sơ yếu lý lịch của bạn vào email nhưng người tìm việc nên chú ý sử dụng một phông chữ đơn giản và loại bỏ các định dạng ưa thích. Trước khi gửi đến cho nhà tuyển dụng, hãy kiểm tra cẩn thận bằng cách gửi tin nhắn cho mình đầu tiên để xem các định dạng hoạt động đã ổn chưa, có sai sot nào cần chỉnh sửa lại hay không. Sauk hi chắc rằng tất cả mọi thứ đều đã tốt thì mới nên gửi đến doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng.

Những doanh nghiệp hay công ty luôn muốn tìm kiếm những ứng viên có tác phong chuyên nghệp bởi nó cũng đồng nghĩa với việc họ sẽ làm việc một cách nghiêm túc, có trách nhiệm. Khi bạn không thể đứng trước mặt họ thể hiện, và chỉ rõ cho nhà tuyển dụng thấy ưu điểm của bạn, thì ngay ấn tượng đầu tiên gián tiếp này, bạn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình không để mắc bất cứ lỗi nào dù là nhỏ nhất để giành lấy cơ hội đi tiếp.

Lưu Ý Khi Viết Thư Xin Việc

Nói về những yếu tố quan trong trong quá trình tìm việc làm, có một điều mà ta không thể bỏ sót đó là “Thư Xin Việc”. Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp đơn xin việc nhưng đó lại là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ nộp lên doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng. Đây chính là điểm ghi nhớ đầu tiên về vấn đề liên quan đến thư xin việc mà người tìm việc luôn phải nằm lòng.

Thường lá thư xin việc luôn là phần đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét trong bộ hồ sơ của các ứng viên, nó có vai trò quan trọng trong việc quyết định xem liệu họ có nên dành thời gian cho ứng viên này nữa không, do vậy người xin việc cần phải đầu tư cho lá đơn xin việc của mình. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số bí quyết giúp bạn có được một lá thư xin việc ấn tượng.

Dù bạn có phải gọi điện nhiều lần để hỏi tên và chức danh của người tiếp nhận hồ sơ của bạn thì cũng nên làm bởi bạn cần gửi thư đến đúng tên và chức danh người nhận. Hãy chắc rằng bạn sẽ gọi người tiếp nhận là “ông/bà” hay “anh/chị”.

Trình bày rõ ràng vị trí bạn đang xin ứng tuyển. Trong câu mở đầu cho thư xin việc, người tìm việc phải cho nhà tuyển dụng biết được mục đích bạn gửi lá thư này là gì. Nếu bạn gửi đơn xin việc này đến theo thông tin trên một thông báo tuyển dụng của công ty hay doanh nghiệp đó thì hãy cho họ biết. Chẳng hạn, bạn có thể gửi đến như sau: “Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Nhân Viên Thiết Kế Web. Tôi mong được trình bày với quý công ty những kỹ năng và khả năng của tôi”.

Trong rất nhiều những hồ sơ được gửi đến ứng tuyển vào vị trí thiết kế web này, bạn cần làm cho lá thư của mình nổi bậc và ghi dấu ấn hơn những lá thư từ ứng viên khác. Nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng nếu bạn biết rõ về doanh nghiệp hay công ty và lĩnh vực họ đang kinh doanh. Hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty tuyển dụng đó trước khi bạn đặt bút viết lá thư này và hãy thể hiện rõ rằng bạn biết về công ty họ ra sao, họ làm những gì và rằng bạn muốn chọn họ để đầu quân lâu dài.

Hãy chứng tỏ khả năng của mình bằng việc đề cập đến những việc bạn đã làm, đã đạt được mà có liên quan đến công việc bạn đang xin (trong ví dụ trên là những dự án, những website bạn đã thiết kế..). Đồng thời hãy cho phía tuyển dụng biết được nếu họ chọn bạn, bạn sẽ làm cho họ những gì trong tương lai.

Ngoài nội dung thuyết phục, lá thư xin việc của bạn cần súc tích, cô đọng và đi thẳng vào trọng tâm. Tránh nói dong dài, tốt nhất là nên viết ngắn gọn trong một trang giấy. Nhà tuyển dụng sẽ không dành nhiều thời gian cho mỗi lá thư xin việc trên tay họ, hãy nhớ lấy điều đó.

Trong lá thư này người tìm việc nên chú ý đừng dùng từ “không bao giờ” (never) mà thay vào đó phải đề cập đến “thành tựu” (achivement) bạn đã đạt được.

Ngoài ra còn có những từ tối kỵ không nên đưa vào thư xin việc đó là ghét (hate), không có gì (nothing), luôn luôn (always), tệ (bad), khuyết điểm (fault), sai phạm (mistake), hoang mang (panic) và vấn đề (problem). Hãy thay thế những từ đó bằng tích cực (active), tiến bộ (develop), kinh nghiệm (experience), lập kế hoạch (planning)...

Một điều chú ý nhỏ nữa nhưng không kém phần quan trọng vì nó thể hiện tính cẩn trọng của bạn đó là lỗi văn phạm và chính tả. Hãy kiểm tra cẩn thận hoặc bạn có thể nhở một người khác đọc lại bài viết của mình trước khi gửi nó đi.

Trong phần kết thư, người xin việc cũng nên chú ý tạo cho người đọc cảm giác họ nên làm điều gì đó cho mình. Hãy dũng những từ như “chân thành”, “thân ái”,… để kết lá thư của bạn. Đồng thời, bạn cũng đừng quên thể hiện cho phía doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng biết rằng bạn mong được nói nhiều hơn hoặc được gặp gỡ họ.

Các Mẫu Người Tìm Việc Nhà Tuyển Dụng Ấn Tượng

“Ứng tuyển” vào vị trí tuyển dụng có nghĩa bạn không là người tìm việc duy nhất tham gia thi thố tài năng để doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng tuyển chọn bạn. Ngoài năng lực của mình, là một ứng viên tiềm năng bạn còn phải biết cách làm thế nào để gây ấn tượng và tỏa sáng hơn các ứng viên năng lực khác. Vậy, nhà tuyển dụng sẽ ấn tưởng với những người tìm việc như thế nào? Nắm bắt được tâm lý đó sẽ là môt lợi thế dành cho bạn. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu về một số mẫu ứng viên “vừa mắt” nhà tuyển dụng nhất.

Người xin việc có chuẩn bị kỹ càng nhất

Nhà tuyển dụng họ sẽ là người “mua” trí óc cũng như công sức lao động của chúng ta, đó là lý do tại sao những ứng viên có vẻ chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ với công việc sẽ được chú ý. Và việc một ứng viên nào đó có sự chuẩn bị kỹ càng trước khi đến phỏng vấn là một trong những dấu hiệu của các đứa tính mà nhà tuyển dụng cần đó.

 Thế nhưng người tìm việc nên chuẩn bị và tìm hiểu về thông tin gì trước buổi phỏng vấn? Ai cũng thích người khác hiểu về mình, ở trường hợp này chính là doanh nghiệp và công ty tuyền dụng. Do đó, những thông tin về các hoạt động cũng như những vấn đề mà doanh nghiệp hay công ty đó gặp phải (chẳng hạn như thiếu đội ngủ giàu kinh nghiệm, cạnh tranh còn yếu….) là những gì mà ứng viên nên nắm bắt trước. Người phỏng vấn sẽ rất ngạc nhiên nếu bạn có thể nói lưu loát về tiểu sử, cũng như hiện trạng của công ty họ như thể bạn đã là nhân viên ở đó rồi, điều đó sẽ thật sự ấn tượng. Hơn thế, việc làm bạn đang ứng tuyển sẽ có thể chắc chắn nằm trong tay bạn nếu bạn có thể đưa ra một giải pháp tốt cho một trong những vấn đề mà họ đang gặp phải. Vì vậy, hãy cố gắng bỏ một chút công sức cho công việc này.

Người có cư xử tự nhiên nhất

Có rất nhiều sách báo và các nguồn khác nhau chia sẽ kinh nghiệm tìm tiệc cũng như cách ứng xử hay cách trả lời phỏng vấn, do đó các ứng viên sẽ có xu hướng trả lời những câu tương đồng nhau. Bạn đang ở đây, ắt hẳn bạn cũng đang muốn học hỏi kinh nghiệm tìm việc như nhiều người khác. Thế nhưng, hãy biến kiến thức chung thành kiến thức của riêng mình và thể hiện nó theo cách của riêng bạn. Nếu bạn có thể làm như vậy, có thể cử xử tự nhiên, sử dụng khả năng của mình và tìm cách truyền tải đến nhà tuyển dụng theo cách khác đi các khuôn mẫu có sẵn, ắt hẳn bạn sẽ tạo được dấu ấn riêng biệt. Nhà tuyển dụng luôn mong chờ các nhân viên của mình có tính thẳng thắn và trung thực.

Ứng Viên biết cách hiếu kỳ

Trong các kỹ năng tham gia phỏng vấn, người tìm việc thường được khuyên là nên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Vâng, đó là điều tốt nhưng không phải ai có đặt câu hỏi đều được tuyển dụng. Vấn đề là ứng viên đó đặt câu hỏi ra sao và họ thể hiện được điều gì trong câu hỏi họ đặt ra. Đại diện doanh nghiệp, họ mong cuộc phỏng vấn nên là một cuộc trao đổi “hai chiều” với điều kiện người xin việc thật sự biết cách hỏi. Người hiếu kỳ thông minh là người thể  hiện được sự thông minh và chiều sâu kiến thức của mình trong điều họ thắc mắc chứ không phải cứ “bê” những câu hỏi trong sách, báo ra là đạt. Do đó, ở đây sẽ không có biểu mẫu cho bất cứ câu hỏi nào, nhưng một lời khuyên cho người tìm việc là những câu hỏi về cách tổ chức của doanh nghiệp hay công ty, về cơ hội thăng tiến của nhân viên trong tổ chức thế nào… sẽ là những câu hỏi được đánh giá cao.

TOP 10 Kỹ Năng Mềm Cho Người Tìm Việc Làm

Mỗi công ty sẽ tìm kiếm một sự kết hợp khác nhau các kỹ năng và kinh nghiệm từ những ứng viên vào xin việc trong chỗ họ, điều đó phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của công ty, doanh nghiệp đó. Để bổ sung cho những năng lực cốt lõi, có một số "kỹ năng mềm" mà mọi công ty đều tìm kiếm ở ứng viên. Sau đây, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về ‘Top 10 kỹ năng mềm cho người tìm việc làm”.

"Kỹ năng mềm" đề cập đến những phẩm chất cá nhân, thói quen, thái độ và kỹ năng giao tiếp xã hội. Chính những kỹ năng này sẽ tạo nên một nhân viên tốt và tương thích với công việc mà họ sắp đảm nhận. Các công ty đánh giá các kỹ năng mềm, vì nhiều nghiên cứu cũng như kinh nghiệm đã chỉ ra rằng những điều đó quan trọng một như một công cụ làm việc và hiệu quả như ‘kỹ năng cứng’.

“ Kinh tế dịch vụ ngày nay và các đội làm việc tại các tổ chức lớn còn đặt ra một loại phí bảo hiểm mới cho kỹ năng của con người và việc xây dựng mối quan hệ” – theo chuyên gia về tài nguyên con người Lori Kocon. "Và với việc kinh doanh được thực hiện với tốc độ ngày càng nhanh, người sử dụng lao động cũng muốn những người nhanh nhẹn, dễ thích nghi và sáng tạo trong giải quyết vấn đề làm việc cho họ".

Kocon đã đưa ra lời khuyên cho tất cả người tìm việc - đặc biệt là những người mong muốn làm ở vị trí quản lý – rằng hãy “giữa liên lạc” với những kỹ năng mềm của họ. Sau đây là một số kỹ năng mềm phổ biến nhất nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và đánh giá cao ở các ứng viên:

1.  Đạo đức làm việc - Bạn có động lực làm việc và có tinh thần cống hiến để thực hiện tốt việc làm của bạn dù thế nào chăng nữa hay không? Bạn có lương tâm và sẽ làm công việc của bạn tốt nhất chứ?
2. Thái độ tích cực - Bạn lạc quan và vui vẻ không? Bạn sẽ tỏa ra năng lượng tốt và ý chí tốt phải không?
3. Kỹ năng giao tiếp tốt - Bạn có khả năng ăn nói lưu loát và là người biết lắng nghe tốt? Bạn có thể xử lý tình huống và thể hiện nhu cầu của bản thân mình tốt theo hướng xây dựng cầu nối với đồng nghiệp, khách hàng và các nhà cung cấp không?
4. Khả năng quản lý thời gian - Bạn có biết việc nào nên ưu tiên hàng đầu việc nào không trong một loạt dự án hay nhiệm vụ bạn đảm nhận hay không? Bạn sẽ sử dụng thời gian của bạn làm việc một cách khôn ngoan?
5. Kỹ năng giải quyết vấn đề - Bạn có tài xoay sở và sáng tạo trong giải quyết các vấn đề phát sinh không? Bạn tự tìm cách giải quyết khi gặp vấn đề hay bạn sẽ đùng đẩy cho người khác?
6. Bạn có khả năng lãnh đạo nhóm - Bạn sẽ làm việc tốt theo nhóm và đội không? Bạn sẽ hợp tác và giữ được vai trò lãnh đạo khi thích hợp?
7. Sự tự tin - Bạn có thực sự tin rằng bạn có thể thực hiện công việc? Bạn sẽ có thể giữ bình tĩnh và truyền cảm hứng sự tự tin của bạn cho những người khác? Bạn sẽ có can đảm đặt câu hỏi khi cần và tự do đóng góp ý kiến của bạn không?
8. Khả năng chấp nhận và học từ phê bình - Bạn có thể xử lý những lời chỉ trích? Bạn dễ tiếp thu và mở lòng học tập và phát triển từ một người bình thường để trở thành một chuyên gia?
9. Sự linh hoạt / Khả năng thích nghi - Bạn có thể thích ứng với tình huống mới và những thách thức? Bạn sẽ đón nhận những thay đổi và mở ra những ý tưởng mới?
10. Làm việc tốt dưới áp lực - Bạn có thể xử lý những căng thẳng khi công việc đến hạn hoàn thành hay khi đối mặt với khủng hoảng? Bạn sẽ có thể làm công việc của bạn một cách tốt nhất và và vượt qua thử thách?

Trong vai trò người tìm việc làm, Kocon khuyên bạn hãy nên tập trung vào các kỹ năng để lấy được sự quan tâm từ nhà tuyển dụng tiềm năng. Đồng thời, hãy tìm hiểu cách để chứng minh các kỹ năng đó thông qua hồ sơ xin việc của bạn, trong các cuộc phỏng vấn hoặc trong việc ứng phó với người sử dụng lao động tiềm năng tại hội chợ việc làm hay hiệp hội nghề nghiệp chẳng hạn.

Ví dụ, hãy kể một câu chuyện về việc bạn đã làm thế nào để thành công xử lý một cuộc khủng hoảng hoặc thách thức tại công ty. Hãy đính kèm những chứng nhận danh dự mà bạn nhận được hoặc thậm chí mang theo thư cảm ơn hoặc khen thưởng từ một người sử dụng lao động hoặc khách hàng mà bạn đã từng làm việc với họ.

Hãy nhớ rằng, cho dù bạn đang ứng tuyển vào vị trí dịch vụ hay một công việc kỹ thuật, sự kết hợp của giữ kỹ năng chuyên môn của bạn và các kỹ năng mềm luôn sẽ giúp đặt bạn nổi bậc trong đám đông!

Những Trở Ngại Trong Phỏng Vấn và Cách Khắc Phục (P2)

Trong phần trước chúng đã cùng nhau chia sẽ một số kinh nghiệm về "Những Trở Ngại Trong Phỏng Vấn và Cách Khắc Phục". Phần này, chúng ta sẽ tiếp tục trao đổi thêm một số tình huống trở ngại khác trong các cuộc phỏng vấn dù là phỏng vấn cho việc làm bán thời gian hay toàn thời gian cùng cách khắc phục ở mỗi tình huống.

Những Trở Ngại Trong Phỏng Vấn và Cách Khắc Phục (P2)

6. “Không ai muốn thuê tôi vì tôi có thể đã có khoảng thời gian thất nghiệp”

Công ty quan tâm

Khi một công ty thấy khoảng thời gian nghỉ này, họ có thể nghi ngờ sự tái diễn nếu bạn làm việc cho công ty của họ.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Đừng đưa vấn đề này ra trừ phi bạn bị hỏi trực tiếp!
Hãy thừa nhận rằng, do sự giảm biên chế hay sự sát nhập giữa các công ty nên nhiều người đã có một khoảng thời gian thất nghiệp. Nếu bạn bị thất nghiệp do những sự kiện này, hãy giải thích mà không cần chống chế. Cho dù bạn bị thất nghiệp vì nguyên nhân nào chăng nữa, hãy thừa nhận những mặt tích cực của việc này như bạn có mối quan hệ và cách nhìn nhận về công việc hay có cơ hội để học thêm.

7. “Không ai muốn thuê tôi bởi vì tôi hay thay đổi công việc”

Công ty quan tâm

Công ty lo ngại rằng sẽ phải mất tiền đào tạo và thăng tiến cho bạn để chỉ sau một thời gian ngắn bạn lại rời bỏ công ty.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Hãy giải thích một cách tích cực. Đừng đổ lỗi cho những người chủ trước đây về việc thiếu đào tạo hay việc không giữ lời hứa. Hãy giải thích đơn giản rằng từ trước đến nay, bạn vẫn đang tìm kiếm một vị trí cho phép bạn có thêm thách thức và cơ hội phát triển, và đó chính là vị trí mà công ty đang tuyển. Qua các ví dụ, hãy chứng minh những kỹ năng của bạn sẽ đáp ứng tốt những yêu cầu của công ty như thế nào. Hãy nói về sự nhiệt tình đóng góp cho công ty và sự chú trọng của bạn đối với việc duy trì sự ổn định và lâu dài trong một tổ chức vững chắc.

8. “Không ai muốn thuê tôi vì tôi đã từng vấp ngã trong công việc”

Công ty quan tâm

Nếu bạn bị sa thải, chắc chắn là bạn đã có vấn đề. Nhà tuyển dụng lo ngại rằng vấn đề tương tự sẽ tái diễn khi bạn làm việc ở đây.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Hãy thừa nhận rằng, do sự giảm biên chế hay sự sát nhập giữa các công ty nên nhiều người đã có một khoảng thời gian thất nghiệp. Nếu bạn bị thất nghiệp do những sự kiện này, hãy giải thích mà không cần chống chế. Cho dù bạn bị thất nghiệp vì nguyên nhân nào đi chăng nữa, hãy thừa nhận những mặt tích cực của việc này như bạn có mối quan hệ và cách nhìn nhận về công việc hay có cơ hội để học thêm.

Đừng nêu ra vấn đề này trừ phi bạn bị hỏi trực tiếp. Nếu bạn phải giải thích, hãy nói ngắn gọn và không nên đổ lỗi cho ai cả. Nhấn mạnh rằng bạn đã tiến bộ như thế nào và rằng những vấn đề tương tự sẽ không xảy ra.

Nếu bạn chỉ đơn giản có mối quan hệ không tốt với người chủ và đồng nghiệp trước đây, nhưng bạn lại không bị sa thải, đừng nói những chi tiết này ra trong cuộc phỏng vấn.

9. “Không ai muốn thuê tôi vì tôi không được đào tạo đến nơi đến chốn”

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo ngại rằng việc bạn không được đào tạo cẩn thận sẽ làm cho bạn không có những kỹ năng cần thiết đáp ứng đòi hỏi nhất định của công việc. Công ty cũng cần phải có thời gian để kiểm nghiệm sự phấn đấu của bạn để đạt đến một trình độ nhất định.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Là người tìm viêc, bạn có thể phải xem xét tầm quan trọng của bằng cấp đối với vị trí mà bạn quan tâm. Yêu cầu về bằng cấp là có thực, và trong một trường hợp nào đó, bạn cũng phải tính đến khả năng học thêm một loại bằng cấp.

Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này nhưng lại thiếu bằng cấp, người chủ sẵn lòng coi kinh nghiệm của bạn tương đương với bằng cấp. Như vậy trong cuộc phỏng vấn, bạn phải làm sao thể hiện được rằng những kinh nghiệm trước đây có liên quan trực tiếp vị trí mà bạn muốn, và những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn vượt qua những thách thức mới.

10. “ Không ai muốn thuê tôi bởi vì tay nghề của tôi đã lỗi thời”

Công ty quan tâm:

Công ty muốn biết liệu bạn có khả năng trau dồi và nâng cao tay nghề của bạn không. Công ty cũng lo ngại tại sao bạn lại để những kỹ năng của mình trở nên lạc hậu, và do đó, đặt vấn đề về sự tích cực và sự cống hiến của bạn việc làm này.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Nếu bạn lại đi làm sau một thời gian nghỉ dài, bạn có lý do chính đáng cho sự lạc hậu về tay nghề của bạn. Nếu bạn đã học thêm để nâng cao tay nghề trong thời gian nghỉ việc, hãy nhấn mạnh điều này. Đi học là một bằng chứng thuyết phục cho sự tận tâm và khả năng nhìn xa trông rộng của bạn.

Trở lại trường học

Nếu bạn chưa tham gia các khoá học để nâng cao tay nghề, sẽ không bao giờ là quá muộn! Hãy giải thích rằng bạn đã đăng kí một khoá học một cách đầy ấn tượng như thể bạn đã tham gia khoá học này rồi.

Nếu các kỹ năng của bạn lạc hậu vì các lý do khác, hãy nhấn mạnh lòng mong mỏi được nâng cao chúng, và giải thích rằng bạn là người có khả năng học rất nhanh. Hãy hướng cuộc nói chuyện về những kỹ năng mà bạn không bị lạc hậu và sử dụng những ví dụ nhấn mạnh sự sẵn sàng trau dồi của mình.

Như vậy bạn đã biết được những trở ngại thường thấy trong một cuộc phỏng vấn xin việc làm dù đó là việc làm bán thời gian hay toàn thời gian, tại sao nhà tuyển dụng lại xoáy vào nhưng điểm này, và cách xử lý chúng một cách hiệu quả. Tôi hy vọng những chia sẽ này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và chiến thắng trong cuộc phỏng vấn để có được việc làm như ý muốn.

Những Trở Ngại Trong Phỏng Vấn và Cách Khắc Phục (P1)

Sau khi dạo một vòng quanh thế giới việc làm và tìm được việc làm vưa ý để nộp đơn xin dự tuyển rồi thì bước cuối cùng quan trọng là vượt qua được các ứng viên khác trong cuộc phỏng vấn để có được công việc bạn đang mong muốn. Nhắc đến hai tiếng “phỏng vấn” thường làm cho ngươi xin việc cảm giác căng thẳng và đôi khi sợ hãi nữa. Tuy nhiên, mọi việc cũng không quá phức tạp đâu nếu ta hiểu về nó. Học những kiến thức, kỹ năng cần thiết để vận dụng trong buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn toả sáng hơn. Sau đây là những trở ngại trong cuộc phỏng vấn và cách khắc phục mà tôi nghĩ một ứng viên cần biết. Bạn quan tâm chứ?

Quả vậy, đa phần chúng ta thường bước vào cuộc phỏng vấn trong tâm trạng lo âu. Chúng ta lo lắng về những tình huống không thể kiểm soát được như tuổi tác hay những vấp ngã trong quá khứ, những điều có thể làm giảm khả năng có được một cuộc phỏng vấn việc làm thành công.

Tuy nhiên, thực tế không đến nỗi như chúng ta nghĩ. Hãy xem xét những trở ngại trong phỏng vấn trước tiên để tìm ra những phương pháp tích cực, có lợi để giải quyết những trở ngại trên.

Những trở ngại thường thấy trong phỏng vấn

Những người tìm việc thường bước vào phỏng vấn với cảm giác là nhất định họ sẽ thất bại do những trở ngại thường thấy sau đây:

1. Không ai muốn thuê tôi bởi tôi quá già

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo lắng rằng những nhân viên nhiều tuổi thì sẽ có suy nghĩ cứng nhắc, kém năng động và lỗi thời trong kiến thức cũng như tay nghề.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Trước tiên, phải thừa nhận rằng tuổi tác không còn là vấn đề quan trọng nữa trong việc thuê người. Những người chủ quan tâm ít hơn về vấn đề tuổi tác và nhiều hơn về lượng kiến thức đã tích luỹ được cũng như bề dày kin nghiệm mà chỉ những người nhiều tuổi mới có. Họ cũng nhận ra rằng, người nhiều tuổi thường cứng rắn và ổn định hơn người ít tuổi.

Trong cuộc phỏng vấn, hãy tập trung vào việc giảm nhẹ những mối quan tâm của công ty. Hãy chứng minh rằng tay nghề của bạn là hợp thời, suy nghĩ của bạn năng động và bạn có lòng nhiệt tình, bằng cách đưa ra những ví dụ đầy thuyết phục về những thành công gần đây của bạn. Hãy nhấn mạnh đến lượng kiến thức rộng lớn và những mối quan hệ của bạn trong lĩnh vực này. Đồng thời cũng phải giải thích rằng bạn nhận thức được tầm quan trọng của việc tiếp tục học hỏi và tiến bộ.

2. “Không ai thuê tôi bởi vì tôi quá trẻ”

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo lắng rằng bạn chưa được thử thách trong những tình huống khó khăn và bạn có thể bị choáng ngợp, bị hạn chế, khó làm việc tốt.

Làm thể nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Hãy tập trung vào những vấn đề mà bạn đã vượt qua ở vị trí trước đây hay tại trường học, những vấn đề liên quan đến tình huống mà công ty có liên hệ. Hãy chứng minh khả năng có thể xử lý mối quan hệ với mọi người bằng sự quyết đoán và sự khéo léo. Hãy khẳng định rằng bạn là một người sống có mục đích và luôn hướng về lý tưởng. Hãy chứng minh qua những ví cụ cụ thể rằng bạn là người nhanh nhẹn và nhiệt tình.

3. “Không ai muốn thuê tôi vì tôi không đủ trình độ”

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo lắng rằng kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này là quá hạn hẹp, rằng bạn chưa có cơ hội để chứng tỏ mình trong công việc.

Làm thể nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Tập trung vào những kỹ năng có thể thay đổi mà bạn đã sử dụng trong những công việc trước đây, kể cả khi những công việc mà bạn đã làm trước đây hoàn toàn xa lạ. Ví dụ, nếu bạn sắp xếp lịch cho các cuộc gặp gỡ giữa bác sĩ và bệnh nhân như một công việc thường nhật trong ngành y, bạn có thể sử dụng kỹ năng này để sắp xếp một cuộc họp hay những cuộc hẹn gặp cho một công ty tư vấn luật.

Thử những công việc tình nguyện

Nếu bạn thay đổi nghề nghiệp bạn cũng có thể cân nhắc làm một công việc tình nguyện trong lĩnh vực mà bạn muốn thang gia. Điều này tạo cho bạn những mối quan hệ rộng lớn và giúp bạn có được những thử thách tuyệt vời về lòng nhiệt tình, thái độ tích cực đối với sự thay đổi nghề nghiệp của bạn.

4. “Không ai muốn thuê tôi bởi vì tôi quá đủ tiêu chuẩn”

Nghe có vẻ lạ nhưng bạn hãy cùng đặt mình vào vị trí công ty bạn có thể thấy được điều bất lợi của mình khi bạn lời người xin việc này.

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo ngại rằng bạn cảm thấy chán nản, thất vọng về công việc và nhanh chóng từ bỏ công ty, một giá đắt mà công ty phải trả. Bạn cũng có thể làm cho những người giám sát lo ngại bằng thái độ của bạn cho rằng mình biết hết tất cả mọi việc hay tồi tệ hơn, là đe doạ công việc của họ. Người phỏng vấn cũng có thể nghi ngờ rằng bạn không thể đảm đương công việc ở mức đọ cao trước kia và rằng bạn có thể từ bỏ do áp lực.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Hãy thuyết phục người phỏng vấn rằng vị trí mà bạn đang xin là phù hợp với bạn trong giai đoạn này của cuộc sống.

Hãy nhấn mạnh những thành công trước đây của bạn và những phẩm chất công việc. Nêu bật sự quan tâm của bạn đối với sự lâu dài và ổn định vào thời điểm này trong công việc của bạn.

Đưa ra lý do phải chuyển hướng nghề nghiệp

Bạn không nên nêu ra những trách nhiệm bên ngoài nhiều quá (như việc phải nuôi một gia đình ngày càng đông người dẫn đến việc bạn phải chuyển nghề) nên nhấn mạnh rằng bạn rất muốn cống hiến, chấp nhận những thử thách và tạo cơ hội để phát triển.

5. “Không ai muốn thuê tôi bởi vì tôi được trả lương cao quá”

Công ty quan tâm

Có lẽ công ty có thể chi trả cho bạn mức lương thấp hơn mức lương của bạn trong công việc hiện tại hay trước đây. Ban lãnh đạo còn lo ngại rằng bạn sẽ bỏ công ty để tìm một việc làm mới với mức lương cao hơn.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Mặc dù đối với nhiều người thì đây là một mối lo ngại nhưng không được xem nó như một trở ngại trong cuộc phỏng vấn. Tại sao? Bạn không nên thảo luận về lương cho đến khi bạn nhận được lời mời đi làm. Người phỏng vấn sẽ không biết được mức lương hiện tai hay trước đây của bạn trừ khi bạn ngả bài quá sớm.

Có lẽ vấn đề thực chất là bạn không muốn làm một công việc có tiền lương thấp hơn việc làm hiện tại của bạn và bạn lo ngại rằng công việc với mức lương như bạn muốn thì không có. Hãy thử một lần: phần lớn mọi người đều ngạc nhiên khi thấy rằng họ có thể ít nhất đạt bằng và thậm chí tăng hơn mức lương hiện tại của họ.

Có Nên Ăn Mặc Quái Đản Đi Tìm Việc?

Từ trước đến giờ ta luôn được dạy rằng phải ăn mặc chỉnh tề khi đi xin việc để tạo ấn tượng tốt trước nhà tuyển dụng. Thế thì với câu hỏi "Có nên ăn mặc quái đản đi tìm việc?", bạn sẽ trả lời thế nào? Có lẽ câu trả lời xuất hiện trong đầu bạn là "Không"? Sau đây chúng ta hãy xem một ví dụ và cùng nghiệm ra một bài học quý giá khi đi tìm việc các bạn nhé!

"Có một phụ nữ trẻ đến xin việc tại một công ty nọ. Cô ta không khỏi làm mọi người có mặt tại đó sốc trước cách ăn bận quái đản, lạ đời của mình. Kể cả ông giám đốc nhân sự cũng không tránh khỏi choáng váng. Trong khi cảm giác choáng chưa tan thì cô gái lại tiếp tục làm cho tình hình trở nên phức tạp hơn khi đánh một que diêm vào quần Jean của mình để đốt một điếu thuốc.
Không có cơ hội chính là câu trả lời xuất hiện trong đầu của hầu hết những người chứng kiến ở đó. Thế nhưng điều không tưởng đã xảy ra. Cô gái được nhận việc ngay lập tức. Vì sao vậy? Bởi công ty tuyển dụng là một công ty chuyên về quảng cáo và vị trí tuyển dụng thuộc phòng sáng tạo..."

Bạn nghĩ gì qua ví dụ thực tế nói trên? Tạo một hình ảnh thích hợp như người ta mong đợi chính là bài học mà bất cứ người tìm việc nào cũng cần nên chú ý khi tìm việc làm các bạn ạ.

Welcome To Tim Viec Lam Nhanh Online

Chào mừng bạn đến TIM VIEC LAM NHANH ONLINE!!!

Nhu cầu tìm việc làm luôn là mối quan tâm của hầu hết chúng ta dù bạn đang có công việc hay đang là sinh viên hoặc sinh viên đã tốt nghiệp. Thật may mắn khi chúng ta có được một việc làm yêu thích với mức lương như mong đợi, nhưng không phải tất cả chúng ta đều yêu thích và muốn ở lại với công việc hiên tại của mình cho đến khi tìm được một vị trí ưng ý. Dựa trên nhu cầu đó, tôi muốn tạo blog này nhằm giúp bạn tìm việc nhanh với những công cụ hỗ trợ cùng những ví dụ đáng giá để bạn rút ra bài học kinh nghiệm khi xin việc.

BlogCatalog