Lưu Ý Khi Viết Thư Xin Việc

Nói về những yếu tố quan trong trong quá trình tìm việc làm, có một điều mà ta không thể bỏ sót đó là “Thư Xin Việc”. Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp đơn xin việc nhưng đó lại là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ nộp lên doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng. Đây chính là điểm ghi nhớ đầu tiên về vấn đề liên quan đến thư xin việc mà người tìm việc luôn phải nằm lòng.

Thường lá thư xin việc luôn là phần đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét trong bộ hồ sơ của các ứng viên, nó có vai trò quan trọng trong việc quyết định xem liệu họ có nên dành thời gian cho ứng viên này nữa không, do vậy người xin việc cần phải đầu tư cho lá đơn xin việc của mình. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số bí quyết giúp bạn có được một lá thư xin việc ấn tượng.

Dù bạn có phải gọi điện nhiều lần để hỏi tên và chức danh của người tiếp nhận hồ sơ của bạn thì cũng nên làm bởi bạn cần gửi thư đến đúng tên và chức danh người nhận. Hãy chắc rằng bạn sẽ gọi người tiếp nhận là “ông/bà” hay “anh/chị”.

Trình bày rõ ràng vị trí bạn đang xin ứng tuyển. Trong câu mở đầu cho thư xin việc, người tìm việc phải cho nhà tuyển dụng biết được mục đích bạn gửi lá thư này là gì. Nếu bạn gửi đơn xin việc này đến theo thông tin trên một thông báo tuyển dụng của công ty hay doanh nghiệp đó thì hãy cho họ biết. Chẳng hạn, bạn có thể gửi đến như sau: “Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Nhân Viên Thiết Kế Web. Tôi mong được trình bày với quý công ty những kỹ năng và khả năng của tôi”.

Trong rất nhiều những hồ sơ được gửi đến ứng tuyển vào vị trí thiết kế web này, bạn cần làm cho lá thư của mình nổi bậc và ghi dấu ấn hơn những lá thư từ ứng viên khác. Nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng nếu bạn biết rõ về doanh nghiệp hay công ty và lĩnh vực họ đang kinh doanh. Hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty tuyển dụng đó trước khi bạn đặt bút viết lá thư này và hãy thể hiện rõ rằng bạn biết về công ty họ ra sao, họ làm những gì và rằng bạn muốn chọn họ để đầu quân lâu dài.

Hãy chứng tỏ khả năng của mình bằng việc đề cập đến những việc bạn đã làm, đã đạt được mà có liên quan đến công việc bạn đang xin (trong ví dụ trên là những dự án, những website bạn đã thiết kế..). Đồng thời hãy cho phía tuyển dụng biết được nếu họ chọn bạn, bạn sẽ làm cho họ những gì trong tương lai.

Ngoài nội dung thuyết phục, lá thư xin việc của bạn cần súc tích, cô đọng và đi thẳng vào trọng tâm. Tránh nói dong dài, tốt nhất là nên viết ngắn gọn trong một trang giấy. Nhà tuyển dụng sẽ không dành nhiều thời gian cho mỗi lá thư xin việc trên tay họ, hãy nhớ lấy điều đó.

Trong lá thư này người tìm việc nên chú ý đừng dùng từ “không bao giờ” (never) mà thay vào đó phải đề cập đến “thành tựu” (achivement) bạn đã đạt được.

Ngoài ra còn có những từ tối kỵ không nên đưa vào thư xin việc đó là ghét (hate), không có gì (nothing), luôn luôn (always), tệ (bad), khuyết điểm (fault), sai phạm (mistake), hoang mang (panic) và vấn đề (problem). Hãy thay thế những từ đó bằng tích cực (active), tiến bộ (develop), kinh nghiệm (experience), lập kế hoạch (planning)...

Một điều chú ý nhỏ nữa nhưng không kém phần quan trọng vì nó thể hiện tính cẩn trọng của bạn đó là lỗi văn phạm và chính tả. Hãy kiểm tra cẩn thận hoặc bạn có thể nhở một người khác đọc lại bài viết của mình trước khi gửi nó đi.

Trong phần kết thư, người xin việc cũng nên chú ý tạo cho người đọc cảm giác họ nên làm điều gì đó cho mình. Hãy dũng những từ như “chân thành”, “thân ái”,… để kết lá thư của bạn. Đồng thời, bạn cũng đừng quên thể hiện cho phía doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng biết rằng bạn mong được nói nhiều hơn hoặc được gặp gỡ họ.

Những Trở Ngại Trong Phỏng Vấn và Cách Khắc Phục (P2)

Trong phần trước chúng đã cùng nhau chia sẽ một số kinh nghiệm về "Những Trở Ngại Trong Phỏng Vấn và Cách Khắc Phục". Phần này, chúng ta sẽ tiếp tục trao đổi thêm một số tình huống trở ngại khác trong các cuộc phỏng vấn dù là phỏng vấn cho việc làm bán thời gian hay toàn thời gian cùng cách khắc phục ở mỗi tình huống.

Những Trở Ngại Trong Phỏng Vấn và Cách Khắc Phục (P2)

6. “Không ai muốn thuê tôi vì tôi có thể đã có khoảng thời gian thất nghiệp”

Công ty quan tâm

Khi một công ty thấy khoảng thời gian nghỉ này, họ có thể nghi ngờ sự tái diễn nếu bạn làm việc cho công ty của họ.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Đừng đưa vấn đề này ra trừ phi bạn bị hỏi trực tiếp!
Hãy thừa nhận rằng, do sự giảm biên chế hay sự sát nhập giữa các công ty nên nhiều người đã có một khoảng thời gian thất nghiệp. Nếu bạn bị thất nghiệp do những sự kiện này, hãy giải thích mà không cần chống chế. Cho dù bạn bị thất nghiệp vì nguyên nhân nào chăng nữa, hãy thừa nhận những mặt tích cực của việc này như bạn có mối quan hệ và cách nhìn nhận về công việc hay có cơ hội để học thêm.

7. “Không ai muốn thuê tôi bởi vì tôi hay thay đổi công việc”

Công ty quan tâm

Công ty lo ngại rằng sẽ phải mất tiền đào tạo và thăng tiến cho bạn để chỉ sau một thời gian ngắn bạn lại rời bỏ công ty.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Hãy giải thích một cách tích cực. Đừng đổ lỗi cho những người chủ trước đây về việc thiếu đào tạo hay việc không giữ lời hứa. Hãy giải thích đơn giản rằng từ trước đến nay, bạn vẫn đang tìm kiếm một vị trí cho phép bạn có thêm thách thức và cơ hội phát triển, và đó chính là vị trí mà công ty đang tuyển. Qua các ví dụ, hãy chứng minh những kỹ năng của bạn sẽ đáp ứng tốt những yêu cầu của công ty như thế nào. Hãy nói về sự nhiệt tình đóng góp cho công ty và sự chú trọng của bạn đối với việc duy trì sự ổn định và lâu dài trong một tổ chức vững chắc.

8. “Không ai muốn thuê tôi vì tôi đã từng vấp ngã trong công việc”

Công ty quan tâm

Nếu bạn bị sa thải, chắc chắn là bạn đã có vấn đề. Nhà tuyển dụng lo ngại rằng vấn đề tương tự sẽ tái diễn khi bạn làm việc ở đây.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Hãy thừa nhận rằng, do sự giảm biên chế hay sự sát nhập giữa các công ty nên nhiều người đã có một khoảng thời gian thất nghiệp. Nếu bạn bị thất nghiệp do những sự kiện này, hãy giải thích mà không cần chống chế. Cho dù bạn bị thất nghiệp vì nguyên nhân nào đi chăng nữa, hãy thừa nhận những mặt tích cực của việc này như bạn có mối quan hệ và cách nhìn nhận về công việc hay có cơ hội để học thêm.

Đừng nêu ra vấn đề này trừ phi bạn bị hỏi trực tiếp. Nếu bạn phải giải thích, hãy nói ngắn gọn và không nên đổ lỗi cho ai cả. Nhấn mạnh rằng bạn đã tiến bộ như thế nào và rằng những vấn đề tương tự sẽ không xảy ra.

Nếu bạn chỉ đơn giản có mối quan hệ không tốt với người chủ và đồng nghiệp trước đây, nhưng bạn lại không bị sa thải, đừng nói những chi tiết này ra trong cuộc phỏng vấn.

9. “Không ai muốn thuê tôi vì tôi không được đào tạo đến nơi đến chốn”

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo ngại rằng việc bạn không được đào tạo cẩn thận sẽ làm cho bạn không có những kỹ năng cần thiết đáp ứng đòi hỏi nhất định của công việc. Công ty cũng cần phải có thời gian để kiểm nghiệm sự phấn đấu của bạn để đạt đến một trình độ nhất định.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Là người tìm viêc, bạn có thể phải xem xét tầm quan trọng của bằng cấp đối với vị trí mà bạn quan tâm. Yêu cầu về bằng cấp là có thực, và trong một trường hợp nào đó, bạn cũng phải tính đến khả năng học thêm một loại bằng cấp.

Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này nhưng lại thiếu bằng cấp, người chủ sẵn lòng coi kinh nghiệm của bạn tương đương với bằng cấp. Như vậy trong cuộc phỏng vấn, bạn phải làm sao thể hiện được rằng những kinh nghiệm trước đây có liên quan trực tiếp vị trí mà bạn muốn, và những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn vượt qua những thách thức mới.

10. “ Không ai muốn thuê tôi bởi vì tay nghề của tôi đã lỗi thời”

Công ty quan tâm:

Công ty muốn biết liệu bạn có khả năng trau dồi và nâng cao tay nghề của bạn không. Công ty cũng lo ngại tại sao bạn lại để những kỹ năng của mình trở nên lạc hậu, và do đó, đặt vấn đề về sự tích cực và sự cống hiến của bạn việc làm này.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Nếu bạn lại đi làm sau một thời gian nghỉ dài, bạn có lý do chính đáng cho sự lạc hậu về tay nghề của bạn. Nếu bạn đã học thêm để nâng cao tay nghề trong thời gian nghỉ việc, hãy nhấn mạnh điều này. Đi học là một bằng chứng thuyết phục cho sự tận tâm và khả năng nhìn xa trông rộng của bạn.

Trở lại trường học

Nếu bạn chưa tham gia các khoá học để nâng cao tay nghề, sẽ không bao giờ là quá muộn! Hãy giải thích rằng bạn đã đăng kí một khoá học một cách đầy ấn tượng như thể bạn đã tham gia khoá học này rồi.

Nếu các kỹ năng của bạn lạc hậu vì các lý do khác, hãy nhấn mạnh lòng mong mỏi được nâng cao chúng, và giải thích rằng bạn là người có khả năng học rất nhanh. Hãy hướng cuộc nói chuyện về những kỹ năng mà bạn không bị lạc hậu và sử dụng những ví dụ nhấn mạnh sự sẵn sàng trau dồi của mình.

Như vậy bạn đã biết được những trở ngại thường thấy trong một cuộc phỏng vấn xin việc làm dù đó là việc làm bán thời gian hay toàn thời gian, tại sao nhà tuyển dụng lại xoáy vào nhưng điểm này, và cách xử lý chúng một cách hiệu quả. Tôi hy vọng những chia sẽ này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và chiến thắng trong cuộc phỏng vấn để có được việc làm như ý muốn.

Những Trở Ngại Trong Phỏng Vấn và Cách Khắc Phục (P1)

Sau khi dạo một vòng quanh thế giới việc làm và tìm được việc làm vưa ý để nộp đơn xin dự tuyển rồi thì bước cuối cùng quan trọng là vượt qua được các ứng viên khác trong cuộc phỏng vấn để có được công việc bạn đang mong muốn. Nhắc đến hai tiếng “phỏng vấn” thường làm cho ngươi xin việc cảm giác căng thẳng và đôi khi sợ hãi nữa. Tuy nhiên, mọi việc cũng không quá phức tạp đâu nếu ta hiểu về nó. Học những kiến thức, kỹ năng cần thiết để vận dụng trong buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn toả sáng hơn. Sau đây là những trở ngại trong cuộc phỏng vấn và cách khắc phục mà tôi nghĩ một ứng viên cần biết. Bạn quan tâm chứ?

Quả vậy, đa phần chúng ta thường bước vào cuộc phỏng vấn trong tâm trạng lo âu. Chúng ta lo lắng về những tình huống không thể kiểm soát được như tuổi tác hay những vấp ngã trong quá khứ, những điều có thể làm giảm khả năng có được một cuộc phỏng vấn việc làm thành công.

Tuy nhiên, thực tế không đến nỗi như chúng ta nghĩ. Hãy xem xét những trở ngại trong phỏng vấn trước tiên để tìm ra những phương pháp tích cực, có lợi để giải quyết những trở ngại trên.

Những trở ngại thường thấy trong phỏng vấn

Những người tìm việc thường bước vào phỏng vấn với cảm giác là nhất định họ sẽ thất bại do những trở ngại thường thấy sau đây:

1. Không ai muốn thuê tôi bởi tôi quá già

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo lắng rằng những nhân viên nhiều tuổi thì sẽ có suy nghĩ cứng nhắc, kém năng động và lỗi thời trong kiến thức cũng như tay nghề.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Trước tiên, phải thừa nhận rằng tuổi tác không còn là vấn đề quan trọng nữa trong việc thuê người. Những người chủ quan tâm ít hơn về vấn đề tuổi tác và nhiều hơn về lượng kiến thức đã tích luỹ được cũng như bề dày kin nghiệm mà chỉ những người nhiều tuổi mới có. Họ cũng nhận ra rằng, người nhiều tuổi thường cứng rắn và ổn định hơn người ít tuổi.

Trong cuộc phỏng vấn, hãy tập trung vào việc giảm nhẹ những mối quan tâm của công ty. Hãy chứng minh rằng tay nghề của bạn là hợp thời, suy nghĩ của bạn năng động và bạn có lòng nhiệt tình, bằng cách đưa ra những ví dụ đầy thuyết phục về những thành công gần đây của bạn. Hãy nhấn mạnh đến lượng kiến thức rộng lớn và những mối quan hệ của bạn trong lĩnh vực này. Đồng thời cũng phải giải thích rằng bạn nhận thức được tầm quan trọng của việc tiếp tục học hỏi và tiến bộ.

2. “Không ai thuê tôi bởi vì tôi quá trẻ”

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo lắng rằng bạn chưa được thử thách trong những tình huống khó khăn và bạn có thể bị choáng ngợp, bị hạn chế, khó làm việc tốt.

Làm thể nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Hãy tập trung vào những vấn đề mà bạn đã vượt qua ở vị trí trước đây hay tại trường học, những vấn đề liên quan đến tình huống mà công ty có liên hệ. Hãy chứng minh khả năng có thể xử lý mối quan hệ với mọi người bằng sự quyết đoán và sự khéo léo. Hãy khẳng định rằng bạn là một người sống có mục đích và luôn hướng về lý tưởng. Hãy chứng minh qua những ví cụ cụ thể rằng bạn là người nhanh nhẹn và nhiệt tình.

3. “Không ai muốn thuê tôi vì tôi không đủ trình độ”

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo lắng rằng kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này là quá hạn hẹp, rằng bạn chưa có cơ hội để chứng tỏ mình trong công việc.

Làm thể nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Tập trung vào những kỹ năng có thể thay đổi mà bạn đã sử dụng trong những công việc trước đây, kể cả khi những công việc mà bạn đã làm trước đây hoàn toàn xa lạ. Ví dụ, nếu bạn sắp xếp lịch cho các cuộc gặp gỡ giữa bác sĩ và bệnh nhân như một công việc thường nhật trong ngành y, bạn có thể sử dụng kỹ năng này để sắp xếp một cuộc họp hay những cuộc hẹn gặp cho một công ty tư vấn luật.

Thử những công việc tình nguyện

Nếu bạn thay đổi nghề nghiệp bạn cũng có thể cân nhắc làm một công việc tình nguyện trong lĩnh vực mà bạn muốn thang gia. Điều này tạo cho bạn những mối quan hệ rộng lớn và giúp bạn có được những thử thách tuyệt vời về lòng nhiệt tình, thái độ tích cực đối với sự thay đổi nghề nghiệp của bạn.

4. “Không ai muốn thuê tôi bởi vì tôi quá đủ tiêu chuẩn”

Nghe có vẻ lạ nhưng bạn hãy cùng đặt mình vào vị trí công ty bạn có thể thấy được điều bất lợi của mình khi bạn lời người xin việc này.

Công ty quan tâm

Công ty có thể lo ngại rằng bạn cảm thấy chán nản, thất vọng về công việc và nhanh chóng từ bỏ công ty, một giá đắt mà công ty phải trả. Bạn cũng có thể làm cho những người giám sát lo ngại bằng thái độ của bạn cho rằng mình biết hết tất cả mọi việc hay tồi tệ hơn, là đe doạ công việc của họ. Người phỏng vấn cũng có thể nghi ngờ rằng bạn không thể đảm đương công việc ở mức đọ cao trước kia và rằng bạn có thể từ bỏ do áp lực.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Hãy thuyết phục người phỏng vấn rằng vị trí mà bạn đang xin là phù hợp với bạn trong giai đoạn này của cuộc sống.

Hãy nhấn mạnh những thành công trước đây của bạn và những phẩm chất công việc. Nêu bật sự quan tâm của bạn đối với sự lâu dài và ổn định vào thời điểm này trong công việc của bạn.

Đưa ra lý do phải chuyển hướng nghề nghiệp

Bạn không nên nêu ra những trách nhiệm bên ngoài nhiều quá (như việc phải nuôi một gia đình ngày càng đông người dẫn đến việc bạn phải chuyển nghề) nên nhấn mạnh rằng bạn rất muốn cống hiến, chấp nhận những thử thách và tạo cơ hội để phát triển.

5. “Không ai muốn thuê tôi bởi vì tôi được trả lương cao quá”

Công ty quan tâm

Có lẽ công ty có thể chi trả cho bạn mức lương thấp hơn mức lương của bạn trong công việc hiện tại hay trước đây. Ban lãnh đạo còn lo ngại rằng bạn sẽ bỏ công ty để tìm một việc làm mới với mức lương cao hơn.

Làm thế nào để vượt qua điều này khi dự phỏng vấn?

Mặc dù đối với nhiều người thì đây là một mối lo ngại nhưng không được xem nó như một trở ngại trong cuộc phỏng vấn. Tại sao? Bạn không nên thảo luận về lương cho đến khi bạn nhận được lời mời đi làm. Người phỏng vấn sẽ không biết được mức lương hiện tai hay trước đây của bạn trừ khi bạn ngả bài quá sớm.

Có lẽ vấn đề thực chất là bạn không muốn làm một công việc có tiền lương thấp hơn việc làm hiện tại của bạn và bạn lo ngại rằng công việc với mức lương như bạn muốn thì không có. Hãy thử một lần: phần lớn mọi người đều ngạc nhiên khi thấy rằng họ có thể ít nhất đạt bằng và thậm chí tăng hơn mức lương hiện tại của họ.