Phép Xã Giao Trong Phỏng Vấn Việc Làm ( Phần 1 )

Việc biết những phép xã giao trong phỏng vấn việc làm góp phần rất quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và dẫn đến thành công cho người tìm việc. Xét về phép xã giao trước nhà tuyển dụng thì cách bạn ăn mặc ra sao, những gì bạn mang đến  cuộc phỏng vấn việc, cách bạn chào hỏi người phỏng vấn, và cách bạn làm thế nào bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng đều có thể tạo sự khác biệt lớn đến kết quả phỏng vấn.

Hãy ôn lại những lời khuyên về nghi thức xã giao trong phỏng vấn việc làm áp dụng tại thời điểm trước, trong và sau và một cuộc phỏng vấn việc làm mà bạn đã biết, để đảm bảo rằng bạn sẽ làm tốt trong việc tạo ấn tượng tốt nhất trước người phỏng vấn. Vì nó quan trọng, sau đây chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu lần nữa những “Phép Xã Giao Trong Phỏng Vấn Việc Làm”.

Mặc gì khi đến phỏng vấn việc làm
Khi bạn chọn trang phục cho một cuộc phỏng vấn việc làm thì hãy nhớ rằng hình ảnh của bạn là những gì gây ấn tượng đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng, do vậy nên ăn mặc phù hợp khi phỏng vấn thực sự rất quan trọng.

Dù việc làm bạn ứng tuyển ở ngành nghề nào đi nữa thì bạn cần tạo ấn tượng đầu tiên một cách tuyệt vời nhất. Khi tìm việc ở một vị trí chuyên nghiệp, hãy chọn trang phục đi phỏng vấn phù hợp với trang phục kinh doanh. Còn nếu bạn đang ứng tuyển một việc làm tại môi trường bình thường hơn như trong một cửa hàng hoặc nhà hàng, điều quan trọng là phải vẫn phải gọn gàng, ngăn nắp, và ăn mặc lịch sự để thể hiện một hình ảnh tích cực trước nhà tuyển dụng.

Khoảng thời gian thích hợp khi đến phỏng vấn
Đây cũng là một trong những điều thắc mắc mà người tìm việc phân vân. Việc đến buổi phỏng vấn sớm vài phút, hoặc đúng giờ, hay bất đắc dĩ lắm chỉ được chậm nhất vài phút thôi là điều quan trọng phải ghi nhớ. Bạn phải nắm rõ  mình đang ở đâu, mất bao nhiêu thời gian để đi đến chỗ phỏng vấn, và làm thế nào để đến được địa điểm phỏng vấn. Bạn phải đảm bảo rằng bạn không đến quá muộn.

Tốt nhất, hãy dự phòng cho mình một ít thời gian để có thể chỉn chu lại quần áo, đầu tóc, hoặc tìm chỗ tắm rửa nếu bạn từ xa đến. Phải đảm bảo hình ảnh của bạn thật tươm tất, sạch sẽ khi xuất hiện.

Một vài phút đến sớm cũng sẽ giúp cho bạn nghỉ mệt và trấn tĩnh lại trước khi bước vào cuộc “đấu trí” với những người tìm việc khác. Đừng ép mình vào thế khó, một cuộc phỏng vấn sẽ căng thẳng hơn bình thường nếu bạn phải vội vã chuẩn bị để đảm bảo đến đúng giờ.

Cần mang gì đi phỏng vấn
Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn việc làm là khá quan trọng. Người tìm việc cần mang thêm các bản sao của hồ sơ xin việc mà bạn đã nộp cho nhà tuyển dụng trước đó cùng với một danh sách các tài liệu tham khảo để có thể cung cấp cho người phỏng vấn khi được yêu cầu. Ngoài ra, hãy mang theo cả danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn.

Nếu bạn đang tham gia cuộc phỏng vấn việc làm cho vị trí liên quan đến công nghệ như thiết kế web hay lập trình và bạn muốn đưa ra ví dụ về công việc của bạn, thì tốt nhất bạn nên mang theo máy tính xách tay hoặc iPad để chỉ cho người phỏng vấn thấy những gì bạn đã hoàn thành.

Bên cạnh đó, những cái gì người tìm việc không nên đem theo khi đến gặp nhà tuyển dụng? Không được bước vào một cuộc phỏng vấn việc làm với một tách cà phê hoặc chai soda hoặc nước hay bất cứ thứ gì khác liên quan đến ăn uống. Đồng thời, không nhai kẹo cao su.

Nếu mang theo điện thoại di động, thì bạn nên tắt và cất khỏi tầm nhìn của mình. Nếu bạn thật sự đang chờ một cuộc điện thoại thật quan trọng thì nên hỏi xin phép nhà tuyển dụng trước khi bắt đầu phỏng vấn. Tuy nhiên, lời khuyên dành cho bạn là nên sắp xếp các cuộc gọi đến đó sau buổi phỏng vấn nếu có thể.

Lưu Ý Khi Viết Thư Xin Việc

Nói về những yếu tố quan trong trong quá trình tìm việc làm, có một điều mà ta không thể bỏ sót đó là “Thư Xin Việc”. Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp đơn xin việc nhưng đó lại là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ nộp lên doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng. Đây chính là điểm ghi nhớ đầu tiên về vấn đề liên quan đến thư xin việc mà người tìm việc luôn phải nằm lòng.

Thường lá thư xin việc luôn là phần đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét trong bộ hồ sơ của các ứng viên, nó có vai trò quan trọng trong việc quyết định xem liệu họ có nên dành thời gian cho ứng viên này nữa không, do vậy người xin việc cần phải đầu tư cho lá đơn xin việc của mình. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số bí quyết giúp bạn có được một lá thư xin việc ấn tượng.

Dù bạn có phải gọi điện nhiều lần để hỏi tên và chức danh của người tiếp nhận hồ sơ của bạn thì cũng nên làm bởi bạn cần gửi thư đến đúng tên và chức danh người nhận. Hãy chắc rằng bạn sẽ gọi người tiếp nhận là “ông/bà” hay “anh/chị”.

Trình bày rõ ràng vị trí bạn đang xin ứng tuyển. Trong câu mở đầu cho thư xin việc, người tìm việc phải cho nhà tuyển dụng biết được mục đích bạn gửi lá thư này là gì. Nếu bạn gửi đơn xin việc này đến theo thông tin trên một thông báo tuyển dụng của công ty hay doanh nghiệp đó thì hãy cho họ biết. Chẳng hạn, bạn có thể gửi đến như sau: “Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Nhân Viên Thiết Kế Web. Tôi mong được trình bày với quý công ty những kỹ năng và khả năng của tôi”.

Trong rất nhiều những hồ sơ được gửi đến ứng tuyển vào vị trí thiết kế web này, bạn cần làm cho lá thư của mình nổi bậc và ghi dấu ấn hơn những lá thư từ ứng viên khác. Nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng nếu bạn biết rõ về doanh nghiệp hay công ty và lĩnh vực họ đang kinh doanh. Hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty tuyển dụng đó trước khi bạn đặt bút viết lá thư này và hãy thể hiện rõ rằng bạn biết về công ty họ ra sao, họ làm những gì và rằng bạn muốn chọn họ để đầu quân lâu dài.

Hãy chứng tỏ khả năng của mình bằng việc đề cập đến những việc bạn đã làm, đã đạt được mà có liên quan đến công việc bạn đang xin (trong ví dụ trên là những dự án, những website bạn đã thiết kế..). Đồng thời hãy cho phía tuyển dụng biết được nếu họ chọn bạn, bạn sẽ làm cho họ những gì trong tương lai.

Ngoài nội dung thuyết phục, lá thư xin việc của bạn cần súc tích, cô đọng và đi thẳng vào trọng tâm. Tránh nói dong dài, tốt nhất là nên viết ngắn gọn trong một trang giấy. Nhà tuyển dụng sẽ không dành nhiều thời gian cho mỗi lá thư xin việc trên tay họ, hãy nhớ lấy điều đó.

Trong lá thư này người tìm việc nên chú ý đừng dùng từ “không bao giờ” (never) mà thay vào đó phải đề cập đến “thành tựu” (achivement) bạn đã đạt được.

Ngoài ra còn có những từ tối kỵ không nên đưa vào thư xin việc đó là ghét (hate), không có gì (nothing), luôn luôn (always), tệ (bad), khuyết điểm (fault), sai phạm (mistake), hoang mang (panic) và vấn đề (problem). Hãy thay thế những từ đó bằng tích cực (active), tiến bộ (develop), kinh nghiệm (experience), lập kế hoạch (planning)...

Một điều chú ý nhỏ nữa nhưng không kém phần quan trọng vì nó thể hiện tính cẩn trọng của bạn đó là lỗi văn phạm và chính tả. Hãy kiểm tra cẩn thận hoặc bạn có thể nhở một người khác đọc lại bài viết của mình trước khi gửi nó đi.

Trong phần kết thư, người xin việc cũng nên chú ý tạo cho người đọc cảm giác họ nên làm điều gì đó cho mình. Hãy dũng những từ như “chân thành”, “thân ái”,… để kết lá thư của bạn. Đồng thời, bạn cũng đừng quên thể hiện cho phía doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng biết rằng bạn mong được nói nhiều hơn hoặc được gặp gỡ họ.