Phép Xã Giao Trong Phỏng Vấn Việc Làm ( Phần 1 )

Việc biết những phép xã giao trong phỏng vấn việc làm góp phần rất quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và dẫn đến thành công cho người tìm việc. Xét về phép xã giao trước nhà tuyển dụng thì cách bạn ăn mặc ra sao, những gì bạn mang đến  cuộc phỏng vấn việc, cách bạn chào hỏi người phỏng vấn, và cách bạn làm thế nào bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng đều có thể tạo sự khác biệt lớn đến kết quả phỏng vấn.

Hãy ôn lại những lời khuyên về nghi thức xã giao trong phỏng vấn việc làm áp dụng tại thời điểm trước, trong và sau và một cuộc phỏng vấn việc làm mà bạn đã biết, để đảm bảo rằng bạn sẽ làm tốt trong việc tạo ấn tượng tốt nhất trước người phỏng vấn. Vì nó quan trọng, sau đây chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu lần nữa những “Phép Xã Giao Trong Phỏng Vấn Việc Làm”.

Mặc gì khi đến phỏng vấn việc làm
Khi bạn chọn trang phục cho một cuộc phỏng vấn việc làm thì hãy nhớ rằng hình ảnh của bạn là những gì gây ấn tượng đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng, do vậy nên ăn mặc phù hợp khi phỏng vấn thực sự rất quan trọng.

Dù việc làm bạn ứng tuyển ở ngành nghề nào đi nữa thì bạn cần tạo ấn tượng đầu tiên một cách tuyệt vời nhất. Khi tìm việc ở một vị trí chuyên nghiệp, hãy chọn trang phục đi phỏng vấn phù hợp với trang phục kinh doanh. Còn nếu bạn đang ứng tuyển một việc làm tại môi trường bình thường hơn như trong một cửa hàng hoặc nhà hàng, điều quan trọng là phải vẫn phải gọn gàng, ngăn nắp, và ăn mặc lịch sự để thể hiện một hình ảnh tích cực trước nhà tuyển dụng.

Khoảng thời gian thích hợp khi đến phỏng vấn
Đây cũng là một trong những điều thắc mắc mà người tìm việc phân vân. Việc đến buổi phỏng vấn sớm vài phút, hoặc đúng giờ, hay bất đắc dĩ lắm chỉ được chậm nhất vài phút thôi là điều quan trọng phải ghi nhớ. Bạn phải nắm rõ  mình đang ở đâu, mất bao nhiêu thời gian để đi đến chỗ phỏng vấn, và làm thế nào để đến được địa điểm phỏng vấn. Bạn phải đảm bảo rằng bạn không đến quá muộn.

Tốt nhất, hãy dự phòng cho mình một ít thời gian để có thể chỉn chu lại quần áo, đầu tóc, hoặc tìm chỗ tắm rửa nếu bạn từ xa đến. Phải đảm bảo hình ảnh của bạn thật tươm tất, sạch sẽ khi xuất hiện.

Một vài phút đến sớm cũng sẽ giúp cho bạn nghỉ mệt và trấn tĩnh lại trước khi bước vào cuộc “đấu trí” với những người tìm việc khác. Đừng ép mình vào thế khó, một cuộc phỏng vấn sẽ căng thẳng hơn bình thường nếu bạn phải vội vã chuẩn bị để đảm bảo đến đúng giờ.

Cần mang gì đi phỏng vấn
Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn việc làm là khá quan trọng. Người tìm việc cần mang thêm các bản sao của hồ sơ xin việc mà bạn đã nộp cho nhà tuyển dụng trước đó cùng với một danh sách các tài liệu tham khảo để có thể cung cấp cho người phỏng vấn khi được yêu cầu. Ngoài ra, hãy mang theo cả danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn.

Nếu bạn đang tham gia cuộc phỏng vấn việc làm cho vị trí liên quan đến công nghệ như thiết kế web hay lập trình và bạn muốn đưa ra ví dụ về công việc của bạn, thì tốt nhất bạn nên mang theo máy tính xách tay hoặc iPad để chỉ cho người phỏng vấn thấy những gì bạn đã hoàn thành.

Bên cạnh đó, những cái gì người tìm việc không nên đem theo khi đến gặp nhà tuyển dụng? Không được bước vào một cuộc phỏng vấn việc làm với một tách cà phê hoặc chai soda hoặc nước hay bất cứ thứ gì khác liên quan đến ăn uống. Đồng thời, không nhai kẹo cao su.

Nếu mang theo điện thoại di động, thì bạn nên tắt và cất khỏi tầm nhìn của mình. Nếu bạn thật sự đang chờ một cuộc điện thoại thật quan trọng thì nên hỏi xin phép nhà tuyển dụng trước khi bắt đầu phỏng vấn. Tuy nhiên, lời khuyên dành cho bạn là nên sắp xếp các cuộc gọi đến đó sau buổi phỏng vấn nếu có thể.

Xin Việc Qua Email

Khi người tìm việc sử dụng email để nộp đơn xin việc làm, điều quan trọng mà bạn cần đảm bảo là tất cả thông tin bạn gửi đi phải chuyên nghiệp nhất có thể. Bạn cần gởi đến nhà tuyển dụng sơ yếu lý lịch đính kèm với thư xin việc. Sau đây là lời khuyên cụ thể về cách làm thế nào để nộp đơn xin việc qua email.

- Hãy đọc lại email của bạn để kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả (bạn không nên phụ thuộc và quá tin tưởng vào phần mềm kiểm tra chính tả) trước khi bấm nút gửi đi. Hãy nhớ rằng, đây là cơ hội của bạn để tạo ấn tượng đầu tiên quan trọng với doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng, hãy đảm bảo email của bạn phải chuyên nghiệp và không bị lỗi.

- Email phải ngắn gọn và đúng tiêu điểm. Thư xin việc đính kèm không nên dài hơn hai hoặc ba đoạn văn ngắn. Bạn cần dành thời gian để viết một lá thư xin việc hay để tạo ấn tượng đẹp với nhà tuyển dụng.

- Hãy chắc chắn rằng bạn không quên ghi rõ họ tên, địa chỉ email và số điện thoại ở phần ký tên.

- Hãy ghi rõ vị trí việc làm bạn đang ứng tuyển trên dòng chủ đề của lá thư.

- Có một điều mà người tìm việc thường hay bỏ sót và không nghĩ nó thật sự quan trọng đó chính là địa chỉ email bạn chọn. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Tránh những email có địa chỉ mang giọng điệu như: xinyeuemtumuonkiep@yahoo.com, iloveyoubaby@gmail.com..v..v..

- Nếu trong tin tuyển dụng yêu cầu bạn gửi tập tin đính kèm, hãy gửi hồ sơ xin việc của bạn trong file Word hoặc PDF. Cũng có trường hợp nhiều nhà tuyển dụng không chấp nhận file đính kèm. Trong những trường hợp này, hãy dán sơ yếu lý lịch của bạn vào email nhưng người tìm việc nên chú ý sử dụng một phông chữ đơn giản và loại bỏ các định dạng ưa thích. Trước khi gửi đến cho nhà tuyển dụng, hãy kiểm tra cẩn thận bằng cách gửi tin nhắn cho mình đầu tiên để xem các định dạng hoạt động đã ổn chưa, có sai sot nào cần chỉnh sửa lại hay không. Sauk hi chắc rằng tất cả mọi thứ đều đã tốt thì mới nên gửi đến doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng.

Những doanh nghiệp hay công ty luôn muốn tìm kiếm những ứng viên có tác phong chuyên nghệp bởi nó cũng đồng nghĩa với việc họ sẽ làm việc một cách nghiêm túc, có trách nhiệm. Khi bạn không thể đứng trước mặt họ thể hiện, và chỉ rõ cho nhà tuyển dụng thấy ưu điểm của bạn, thì ngay ấn tượng đầu tiên gián tiếp này, bạn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình không để mắc bất cứ lỗi nào dù là nhỏ nhất để giành lấy cơ hội đi tiếp.

Lưu Ý Khi Viết Thư Xin Việc

Nói về những yếu tố quan trong trong quá trình tìm việc làm, có một điều mà ta không thể bỏ sót đó là “Thư Xin Việc”. Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp đơn xin việc nhưng đó lại là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ nộp lên doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng. Đây chính là điểm ghi nhớ đầu tiên về vấn đề liên quan đến thư xin việc mà người tìm việc luôn phải nằm lòng.

Thường lá thư xin việc luôn là phần đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét trong bộ hồ sơ của các ứng viên, nó có vai trò quan trọng trong việc quyết định xem liệu họ có nên dành thời gian cho ứng viên này nữa không, do vậy người xin việc cần phải đầu tư cho lá đơn xin việc của mình. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số bí quyết giúp bạn có được một lá thư xin việc ấn tượng.

Dù bạn có phải gọi điện nhiều lần để hỏi tên và chức danh của người tiếp nhận hồ sơ của bạn thì cũng nên làm bởi bạn cần gửi thư đến đúng tên và chức danh người nhận. Hãy chắc rằng bạn sẽ gọi người tiếp nhận là “ông/bà” hay “anh/chị”.

Trình bày rõ ràng vị trí bạn đang xin ứng tuyển. Trong câu mở đầu cho thư xin việc, người tìm việc phải cho nhà tuyển dụng biết được mục đích bạn gửi lá thư này là gì. Nếu bạn gửi đơn xin việc này đến theo thông tin trên một thông báo tuyển dụng của công ty hay doanh nghiệp đó thì hãy cho họ biết. Chẳng hạn, bạn có thể gửi đến như sau: “Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Nhân Viên Thiết Kế Web. Tôi mong được trình bày với quý công ty những kỹ năng và khả năng của tôi”.

Trong rất nhiều những hồ sơ được gửi đến ứng tuyển vào vị trí thiết kế web này, bạn cần làm cho lá thư của mình nổi bậc và ghi dấu ấn hơn những lá thư từ ứng viên khác. Nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng nếu bạn biết rõ về doanh nghiệp hay công ty và lĩnh vực họ đang kinh doanh. Hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty tuyển dụng đó trước khi bạn đặt bút viết lá thư này và hãy thể hiện rõ rằng bạn biết về công ty họ ra sao, họ làm những gì và rằng bạn muốn chọn họ để đầu quân lâu dài.

Hãy chứng tỏ khả năng của mình bằng việc đề cập đến những việc bạn đã làm, đã đạt được mà có liên quan đến công việc bạn đang xin (trong ví dụ trên là những dự án, những website bạn đã thiết kế..). Đồng thời hãy cho phía tuyển dụng biết được nếu họ chọn bạn, bạn sẽ làm cho họ những gì trong tương lai.

Ngoài nội dung thuyết phục, lá thư xin việc của bạn cần súc tích, cô đọng và đi thẳng vào trọng tâm. Tránh nói dong dài, tốt nhất là nên viết ngắn gọn trong một trang giấy. Nhà tuyển dụng sẽ không dành nhiều thời gian cho mỗi lá thư xin việc trên tay họ, hãy nhớ lấy điều đó.

Trong lá thư này người tìm việc nên chú ý đừng dùng từ “không bao giờ” (never) mà thay vào đó phải đề cập đến “thành tựu” (achivement) bạn đã đạt được.

Ngoài ra còn có những từ tối kỵ không nên đưa vào thư xin việc đó là ghét (hate), không có gì (nothing), luôn luôn (always), tệ (bad), khuyết điểm (fault), sai phạm (mistake), hoang mang (panic) và vấn đề (problem). Hãy thay thế những từ đó bằng tích cực (active), tiến bộ (develop), kinh nghiệm (experience), lập kế hoạch (planning)...

Một điều chú ý nhỏ nữa nhưng không kém phần quan trọng vì nó thể hiện tính cẩn trọng của bạn đó là lỗi văn phạm và chính tả. Hãy kiểm tra cẩn thận hoặc bạn có thể nhở một người khác đọc lại bài viết của mình trước khi gửi nó đi.

Trong phần kết thư, người xin việc cũng nên chú ý tạo cho người đọc cảm giác họ nên làm điều gì đó cho mình. Hãy dũng những từ như “chân thành”, “thân ái”,… để kết lá thư của bạn. Đồng thời, bạn cũng đừng quên thể hiện cho phía doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng biết rằng bạn mong được nói nhiều hơn hoặc được gặp gỡ họ.

TOP 10 Kỹ Năng Mềm Cho Người Tìm Việc Làm

Mỗi công ty sẽ tìm kiếm một sự kết hợp khác nhau các kỹ năng và kinh nghiệm từ những ứng viên vào xin việc trong chỗ họ, điều đó phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của công ty, doanh nghiệp đó. Để bổ sung cho những năng lực cốt lõi, có một số "kỹ năng mềm" mà mọi công ty đều tìm kiếm ở ứng viên. Sau đây, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về ‘Top 10 kỹ năng mềm cho người tìm việc làm”.

"Kỹ năng mềm" đề cập đến những phẩm chất cá nhân, thói quen, thái độ và kỹ năng giao tiếp xã hội. Chính những kỹ năng này sẽ tạo nên một nhân viên tốt và tương thích với công việc mà họ sắp đảm nhận. Các công ty đánh giá các kỹ năng mềm, vì nhiều nghiên cứu cũng như kinh nghiệm đã chỉ ra rằng những điều đó quan trọng một như một công cụ làm việc và hiệu quả như ‘kỹ năng cứng’.

“ Kinh tế dịch vụ ngày nay và các đội làm việc tại các tổ chức lớn còn đặt ra một loại phí bảo hiểm mới cho kỹ năng của con người và việc xây dựng mối quan hệ” – theo chuyên gia về tài nguyên con người Lori Kocon. "Và với việc kinh doanh được thực hiện với tốc độ ngày càng nhanh, người sử dụng lao động cũng muốn những người nhanh nhẹn, dễ thích nghi và sáng tạo trong giải quyết vấn đề làm việc cho họ".

Kocon đã đưa ra lời khuyên cho tất cả người tìm việc - đặc biệt là những người mong muốn làm ở vị trí quản lý – rằng hãy “giữa liên lạc” với những kỹ năng mềm của họ. Sau đây là một số kỹ năng mềm phổ biến nhất nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và đánh giá cao ở các ứng viên:

1.  Đạo đức làm việc - Bạn có động lực làm việc và có tinh thần cống hiến để thực hiện tốt việc làm của bạn dù thế nào chăng nữa hay không? Bạn có lương tâm và sẽ làm công việc của bạn tốt nhất chứ?
2. Thái độ tích cực - Bạn lạc quan và vui vẻ không? Bạn sẽ tỏa ra năng lượng tốt và ý chí tốt phải không?
3. Kỹ năng giao tiếp tốt - Bạn có khả năng ăn nói lưu loát và là người biết lắng nghe tốt? Bạn có thể xử lý tình huống và thể hiện nhu cầu của bản thân mình tốt theo hướng xây dựng cầu nối với đồng nghiệp, khách hàng và các nhà cung cấp không?
4. Khả năng quản lý thời gian - Bạn có biết việc nào nên ưu tiên hàng đầu việc nào không trong một loạt dự án hay nhiệm vụ bạn đảm nhận hay không? Bạn sẽ sử dụng thời gian của bạn làm việc một cách khôn ngoan?
5. Kỹ năng giải quyết vấn đề - Bạn có tài xoay sở và sáng tạo trong giải quyết các vấn đề phát sinh không? Bạn tự tìm cách giải quyết khi gặp vấn đề hay bạn sẽ đùng đẩy cho người khác?
6. Bạn có khả năng lãnh đạo nhóm - Bạn sẽ làm việc tốt theo nhóm và đội không? Bạn sẽ hợp tác và giữ được vai trò lãnh đạo khi thích hợp?
7. Sự tự tin - Bạn có thực sự tin rằng bạn có thể thực hiện công việc? Bạn sẽ có thể giữ bình tĩnh và truyền cảm hứng sự tự tin của bạn cho những người khác? Bạn sẽ có can đảm đặt câu hỏi khi cần và tự do đóng góp ý kiến của bạn không?
8. Khả năng chấp nhận và học từ phê bình - Bạn có thể xử lý những lời chỉ trích? Bạn dễ tiếp thu và mở lòng học tập và phát triển từ một người bình thường để trở thành một chuyên gia?
9. Sự linh hoạt / Khả năng thích nghi - Bạn có thể thích ứng với tình huống mới và những thách thức? Bạn sẽ đón nhận những thay đổi và mở ra những ý tưởng mới?
10. Làm việc tốt dưới áp lực - Bạn có thể xử lý những căng thẳng khi công việc đến hạn hoàn thành hay khi đối mặt với khủng hoảng? Bạn sẽ có thể làm công việc của bạn một cách tốt nhất và và vượt qua thử thách?

Trong vai trò người tìm việc làm, Kocon khuyên bạn hãy nên tập trung vào các kỹ năng để lấy được sự quan tâm từ nhà tuyển dụng tiềm năng. Đồng thời, hãy tìm hiểu cách để chứng minh các kỹ năng đó thông qua hồ sơ xin việc của bạn, trong các cuộc phỏng vấn hoặc trong việc ứng phó với người sử dụng lao động tiềm năng tại hội chợ việc làm hay hiệp hội nghề nghiệp chẳng hạn.

Ví dụ, hãy kể một câu chuyện về việc bạn đã làm thế nào để thành công xử lý một cuộc khủng hoảng hoặc thách thức tại công ty. Hãy đính kèm những chứng nhận danh dự mà bạn nhận được hoặc thậm chí mang theo thư cảm ơn hoặc khen thưởng từ một người sử dụng lao động hoặc khách hàng mà bạn đã từng làm việc với họ.

Hãy nhớ rằng, cho dù bạn đang ứng tuyển vào vị trí dịch vụ hay một công việc kỹ thuật, sự kết hợp của giữ kỹ năng chuyên môn của bạn và các kỹ năng mềm luôn sẽ giúp đặt bạn nổi bậc trong đám đông!

Có Nên Ăn Mặc Quái Đản Đi Tìm Việc?

Từ trước đến giờ ta luôn được dạy rằng phải ăn mặc chỉnh tề khi đi xin việc để tạo ấn tượng tốt trước nhà tuyển dụng. Thế thì với câu hỏi "Có nên ăn mặc quái đản đi tìm việc?", bạn sẽ trả lời thế nào? Có lẽ câu trả lời xuất hiện trong đầu bạn là "Không"? Sau đây chúng ta hãy xem một ví dụ và cùng nghiệm ra một bài học quý giá khi đi tìm việc các bạn nhé!

"Có một phụ nữ trẻ đến xin việc tại một công ty nọ. Cô ta không khỏi làm mọi người có mặt tại đó sốc trước cách ăn bận quái đản, lạ đời của mình. Kể cả ông giám đốc nhân sự cũng không tránh khỏi choáng váng. Trong khi cảm giác choáng chưa tan thì cô gái lại tiếp tục làm cho tình hình trở nên phức tạp hơn khi đánh một que diêm vào quần Jean của mình để đốt một điếu thuốc.
Không có cơ hội chính là câu trả lời xuất hiện trong đầu của hầu hết những người chứng kiến ở đó. Thế nhưng điều không tưởng đã xảy ra. Cô gái được nhận việc ngay lập tức. Vì sao vậy? Bởi công ty tuyển dụng là một công ty chuyên về quảng cáo và vị trí tuyển dụng thuộc phòng sáng tạo..."

Bạn nghĩ gì qua ví dụ thực tế nói trên? Tạo một hình ảnh thích hợp như người ta mong đợi chính là bài học mà bất cứ người tìm việc nào cũng cần nên chú ý khi tìm việc làm các bạn ạ.

Welcome To Tim Viec Lam Nhanh Online

Chào mừng bạn đến TIM VIEC LAM NHANH ONLINE!!!

Nhu cầu tìm việc làm luôn là mối quan tâm của hầu hết chúng ta dù bạn đang có công việc hay đang là sinh viên hoặc sinh viên đã tốt nghiệp. Thật may mắn khi chúng ta có được một việc làm yêu thích với mức lương như mong đợi, nhưng không phải tất cả chúng ta đều yêu thích và muốn ở lại với công việc hiên tại của mình cho đến khi tìm được một vị trí ưng ý. Dựa trên nhu cầu đó, tôi muốn tạo blog này nhằm giúp bạn tìm việc nhanh với những công cụ hỗ trợ cùng những ví dụ đáng giá để bạn rút ra bài học kinh nghiệm khi xin việc.

BlogCatalog