Xin Việc Qua Email

Khi người tìm việc sử dụng email để nộp đơn xin việc làm, điều quan trọng mà bạn cần đảm bảo là tất cả thông tin bạn gửi đi phải chuyên nghiệp nhất có thể. Bạn cần gởi đến nhà tuyển dụng sơ yếu lý lịch đính kèm với thư xin việc. Sau đây là lời khuyên cụ thể về cách làm thế nào để nộp đơn xin việc qua email.

- Hãy đọc lại email của bạn để kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả (bạn không nên phụ thuộc và quá tin tưởng vào phần mềm kiểm tra chính tả) trước khi bấm nút gửi đi. Hãy nhớ rằng, đây là cơ hội của bạn để tạo ấn tượng đầu tiên quan trọng với doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng, hãy đảm bảo email của bạn phải chuyên nghiệp và không bị lỗi.

- Email phải ngắn gọn và đúng tiêu điểm. Thư xin việc đính kèm không nên dài hơn hai hoặc ba đoạn văn ngắn. Bạn cần dành thời gian để viết một lá thư xin việc hay để tạo ấn tượng đẹp với nhà tuyển dụng.

- Hãy chắc chắn rằng bạn không quên ghi rõ họ tên, địa chỉ email và số điện thoại ở phần ký tên.

- Hãy ghi rõ vị trí việc làm bạn đang ứng tuyển trên dòng chủ đề của lá thư.

- Có một điều mà người tìm việc thường hay bỏ sót và không nghĩ nó thật sự quan trọng đó chính là địa chỉ email bạn chọn. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Tránh những email có địa chỉ mang giọng điệu như: xinyeuemtumuonkiep@yahoo.com, iloveyoubaby@gmail.com..v..v..

- Nếu trong tin tuyển dụng yêu cầu bạn gửi tập tin đính kèm, hãy gửi hồ sơ xin việc của bạn trong file Word hoặc PDF. Cũng có trường hợp nhiều nhà tuyển dụng không chấp nhận file đính kèm. Trong những trường hợp này, hãy dán sơ yếu lý lịch của bạn vào email nhưng người tìm việc nên chú ý sử dụng một phông chữ đơn giản và loại bỏ các định dạng ưa thích. Trước khi gửi đến cho nhà tuyển dụng, hãy kiểm tra cẩn thận bằng cách gửi tin nhắn cho mình đầu tiên để xem các định dạng hoạt động đã ổn chưa, có sai sot nào cần chỉnh sửa lại hay không. Sauk hi chắc rằng tất cả mọi thứ đều đã tốt thì mới nên gửi đến doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng.

Những doanh nghiệp hay công ty luôn muốn tìm kiếm những ứng viên có tác phong chuyên nghệp bởi nó cũng đồng nghĩa với việc họ sẽ làm việc một cách nghiêm túc, có trách nhiệm. Khi bạn không thể đứng trước mặt họ thể hiện, và chỉ rõ cho nhà tuyển dụng thấy ưu điểm của bạn, thì ngay ấn tượng đầu tiên gián tiếp này, bạn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình không để mắc bất cứ lỗi nào dù là nhỏ nhất để giành lấy cơ hội đi tiếp.

Lưu Ý Khi Viết Thư Xin Việc

Nói về những yếu tố quan trong trong quá trình tìm việc làm, có một điều mà ta không thể bỏ sót đó là “Thư Xin Việc”. Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp đơn xin việc nhưng đó lại là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ nộp lên doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng. Đây chính là điểm ghi nhớ đầu tiên về vấn đề liên quan đến thư xin việc mà người tìm việc luôn phải nằm lòng.

Thường lá thư xin việc luôn là phần đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét trong bộ hồ sơ của các ứng viên, nó có vai trò quan trọng trong việc quyết định xem liệu họ có nên dành thời gian cho ứng viên này nữa không, do vậy người xin việc cần phải đầu tư cho lá đơn xin việc của mình. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số bí quyết giúp bạn có được một lá thư xin việc ấn tượng.

Dù bạn có phải gọi điện nhiều lần để hỏi tên và chức danh của người tiếp nhận hồ sơ của bạn thì cũng nên làm bởi bạn cần gửi thư đến đúng tên và chức danh người nhận. Hãy chắc rằng bạn sẽ gọi người tiếp nhận là “ông/bà” hay “anh/chị”.

Trình bày rõ ràng vị trí bạn đang xin ứng tuyển. Trong câu mở đầu cho thư xin việc, người tìm việc phải cho nhà tuyển dụng biết được mục đích bạn gửi lá thư này là gì. Nếu bạn gửi đơn xin việc này đến theo thông tin trên một thông báo tuyển dụng của công ty hay doanh nghiệp đó thì hãy cho họ biết. Chẳng hạn, bạn có thể gửi đến như sau: “Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Nhân Viên Thiết Kế Web. Tôi mong được trình bày với quý công ty những kỹ năng và khả năng của tôi”.

Trong rất nhiều những hồ sơ được gửi đến ứng tuyển vào vị trí thiết kế web này, bạn cần làm cho lá thư của mình nổi bậc và ghi dấu ấn hơn những lá thư từ ứng viên khác. Nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng nếu bạn biết rõ về doanh nghiệp hay công ty và lĩnh vực họ đang kinh doanh. Hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty tuyển dụng đó trước khi bạn đặt bút viết lá thư này và hãy thể hiện rõ rằng bạn biết về công ty họ ra sao, họ làm những gì và rằng bạn muốn chọn họ để đầu quân lâu dài.

Hãy chứng tỏ khả năng của mình bằng việc đề cập đến những việc bạn đã làm, đã đạt được mà có liên quan đến công việc bạn đang xin (trong ví dụ trên là những dự án, những website bạn đã thiết kế..). Đồng thời hãy cho phía tuyển dụng biết được nếu họ chọn bạn, bạn sẽ làm cho họ những gì trong tương lai.

Ngoài nội dung thuyết phục, lá thư xin việc của bạn cần súc tích, cô đọng và đi thẳng vào trọng tâm. Tránh nói dong dài, tốt nhất là nên viết ngắn gọn trong một trang giấy. Nhà tuyển dụng sẽ không dành nhiều thời gian cho mỗi lá thư xin việc trên tay họ, hãy nhớ lấy điều đó.

Trong lá thư này người tìm việc nên chú ý đừng dùng từ “không bao giờ” (never) mà thay vào đó phải đề cập đến “thành tựu” (achivement) bạn đã đạt được.

Ngoài ra còn có những từ tối kỵ không nên đưa vào thư xin việc đó là ghét (hate), không có gì (nothing), luôn luôn (always), tệ (bad), khuyết điểm (fault), sai phạm (mistake), hoang mang (panic) và vấn đề (problem). Hãy thay thế những từ đó bằng tích cực (active), tiến bộ (develop), kinh nghiệm (experience), lập kế hoạch (planning)...

Một điều chú ý nhỏ nữa nhưng không kém phần quan trọng vì nó thể hiện tính cẩn trọng của bạn đó là lỗi văn phạm và chính tả. Hãy kiểm tra cẩn thận hoặc bạn có thể nhở một người khác đọc lại bài viết của mình trước khi gửi nó đi.

Trong phần kết thư, người xin việc cũng nên chú ý tạo cho người đọc cảm giác họ nên làm điều gì đó cho mình. Hãy dũng những từ như “chân thành”, “thân ái”,… để kết lá thư của bạn. Đồng thời, bạn cũng đừng quên thể hiện cho phía doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng biết rằng bạn mong được nói nhiều hơn hoặc được gặp gỡ họ.