Tạo Hình Ảnh Thích Hợp Như Nhà Tuyển Dụng Mong Đợi

Không có một khuôn khổ nào cụ thể cho việc gây sự chú ý với nhà tuyển dụng, bởi người tuyển dụng suy cho cùng suy cho cùng cũng là một con người mà “chín người mười ý”. Nói như vậy cũng không phải phủ nhận những nguyên tắc chung mà người tìm việc cần làm để gây sự chú ý như đính kèm thư xin việc, CV được viết cẩn thận, súc tích… Mà ở đây còn có những ngoại lệ đặc biệt.

Bạn sẽ ăn mặc thế nào khi đi phỏng vấn viec lam? Từ trước đến giờ hẳn bạn luôn nghĩ cần phải ăn mặc chỉnh chu, lịch sự. Tôi cũng nghĩ vậy và tôi cũng không cho phép mình ăn mặc “quái đản” khi đến gặp nhà tuyển dụng, cho đến khi…

“Có một người tìm việc ăn mặc cực mốt có phần lạ đời: quần jeans mốt rách, kết hợp trang sức hầm hố đi phỏng vấn. Khi cô ấy bước vào công ty tuyển dụng các ứng viên khác thậm chí nhân viên ở đó phải “choáng” trong ấn tượng đầu tiên. Khi cảm giác choáng ban đầu chưa qua thì cô ấy lại làm cho tình hình nghiêm trọng hơn bằng việc đánh que diêm vào quần Jeans của mình để mồi thuốc. Ai cũng cho rằng cô ây không cần tốn sức phỏng vấn làm gì, cô ấy sẽ bị loại ngay với phong cách ăn mặc, tác phong “kỳ quái” trước một buổi phòng vấn xin việc.

Tuy nhiên, tình hình lại khác và không ai có thể ngờ rằng cô ấy được tuyển dụng ngay bởi cô ấy ứng tuyển vào ban sáng tạo của một công ty quảng cáo.”

Qua ví dụ này, người tìm việc có thể rút ra một kinh nghiệm quý khi phỏng vấn việc làm, đó là tùy vào vị trí, phòng ban, tính chất công việc, đặc điểm kinh doanh mua ban của công ty tuyển dụng mà chọn cho mình một phong cách xuất hiện phù hợp và ấn tượng. Tuy nhiên, có thể khó cho bạn, cho tôi để có được can đảm chọn phục trang và hành động cá tính như cô gái ấy. Mặc dù vậy, chúng ta nên hiểu và chú ý đến nguyên tắc “hãy tạo một hình ảnh thích hợp như nhà tuyển dụng mong đợi.”

Xin Việc Qua Email

Khi người tìm việc sử dụng email để nộp đơn xin việc làm, điều quan trọng mà bạn cần đảm bảo là tất cả thông tin bạn gửi đi phải chuyên nghiệp nhất có thể. Bạn cần gởi đến nhà tuyển dụng sơ yếu lý lịch đính kèm với thư xin việc. Sau đây là lời khuyên cụ thể về cách làm thế nào để nộp đơn xin việc qua email.

- Hãy đọc lại email của bạn để kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả (bạn không nên phụ thuộc và quá tin tưởng vào phần mềm kiểm tra chính tả) trước khi bấm nút gửi đi. Hãy nhớ rằng, đây là cơ hội của bạn để tạo ấn tượng đầu tiên quan trọng với doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng, hãy đảm bảo email của bạn phải chuyên nghiệp và không bị lỗi.

- Email phải ngắn gọn và đúng tiêu điểm. Thư xin việc đính kèm không nên dài hơn hai hoặc ba đoạn văn ngắn. Bạn cần dành thời gian để viết một lá thư xin việc hay để tạo ấn tượng đẹp với nhà tuyển dụng.

- Hãy chắc chắn rằng bạn không quên ghi rõ họ tên, địa chỉ email và số điện thoại ở phần ký tên.

- Hãy ghi rõ vị trí việc làm bạn đang ứng tuyển trên dòng chủ đề của lá thư.

- Có một điều mà người tìm việc thường hay bỏ sót và không nghĩ nó thật sự quan trọng đó chính là địa chỉ email bạn chọn. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Tránh những email có địa chỉ mang giọng điệu như: xinyeuemtumuonkiep@yahoo.com, iloveyoubaby@gmail.com..v..v..

- Nếu trong tin tuyển dụng yêu cầu bạn gửi tập tin đính kèm, hãy gửi hồ sơ xin việc của bạn trong file Word hoặc PDF. Cũng có trường hợp nhiều nhà tuyển dụng không chấp nhận file đính kèm. Trong những trường hợp này, hãy dán sơ yếu lý lịch của bạn vào email nhưng người tìm việc nên chú ý sử dụng một phông chữ đơn giản và loại bỏ các định dạng ưa thích. Trước khi gửi đến cho nhà tuyển dụng, hãy kiểm tra cẩn thận bằng cách gửi tin nhắn cho mình đầu tiên để xem các định dạng hoạt động đã ổn chưa, có sai sot nào cần chỉnh sửa lại hay không. Sauk hi chắc rằng tất cả mọi thứ đều đã tốt thì mới nên gửi đến doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng.

Những doanh nghiệp hay công ty luôn muốn tìm kiếm những ứng viên có tác phong chuyên nghệp bởi nó cũng đồng nghĩa với việc họ sẽ làm việc một cách nghiêm túc, có trách nhiệm. Khi bạn không thể đứng trước mặt họ thể hiện, và chỉ rõ cho nhà tuyển dụng thấy ưu điểm của bạn, thì ngay ấn tượng đầu tiên gián tiếp này, bạn phải thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình không để mắc bất cứ lỗi nào dù là nhỏ nhất để giành lấy cơ hội đi tiếp.

Các Mẫu Người Tìm Việc Nhà Tuyển Dụng Ấn Tượng

“Ứng tuyển” vào vị trí tuyển dụng có nghĩa bạn không là người tìm việc duy nhất tham gia thi thố tài năng để doanh nghiệp hay công ty tuyển dụng tuyển chọn bạn. Ngoài năng lực của mình, là một ứng viên tiềm năng bạn còn phải biết cách làm thế nào để gây ấn tượng và tỏa sáng hơn các ứng viên năng lực khác. Vậy, nhà tuyển dụng sẽ ấn tưởng với những người tìm việc như thế nào? Nắm bắt được tâm lý đó sẽ là môt lợi thế dành cho bạn. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu về một số mẫu ứng viên “vừa mắt” nhà tuyển dụng nhất.

Người xin việc có chuẩn bị kỹ càng nhất

Nhà tuyển dụng họ sẽ là người “mua” trí óc cũng như công sức lao động của chúng ta, đó là lý do tại sao những ứng viên có vẻ chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ với công việc sẽ được chú ý. Và việc một ứng viên nào đó có sự chuẩn bị kỹ càng trước khi đến phỏng vấn là một trong những dấu hiệu của các đứa tính mà nhà tuyển dụng cần đó.

 Thế nhưng người tìm việc nên chuẩn bị và tìm hiểu về thông tin gì trước buổi phỏng vấn? Ai cũng thích người khác hiểu về mình, ở trường hợp này chính là doanh nghiệp và công ty tuyền dụng. Do đó, những thông tin về các hoạt động cũng như những vấn đề mà doanh nghiệp hay công ty đó gặp phải (chẳng hạn như thiếu đội ngủ giàu kinh nghiệm, cạnh tranh còn yếu….) là những gì mà ứng viên nên nắm bắt trước. Người phỏng vấn sẽ rất ngạc nhiên nếu bạn có thể nói lưu loát về tiểu sử, cũng như hiện trạng của công ty họ như thể bạn đã là nhân viên ở đó rồi, điều đó sẽ thật sự ấn tượng. Hơn thế, việc làm bạn đang ứng tuyển sẽ có thể chắc chắn nằm trong tay bạn nếu bạn có thể đưa ra một giải pháp tốt cho một trong những vấn đề mà họ đang gặp phải. Vì vậy, hãy cố gắng bỏ một chút công sức cho công việc này.

Người có cư xử tự nhiên nhất

Có rất nhiều sách báo và các nguồn khác nhau chia sẽ kinh nghiệm tìm tiệc cũng như cách ứng xử hay cách trả lời phỏng vấn, do đó các ứng viên sẽ có xu hướng trả lời những câu tương đồng nhau. Bạn đang ở đây, ắt hẳn bạn cũng đang muốn học hỏi kinh nghiệm tìm việc như nhiều người khác. Thế nhưng, hãy biến kiến thức chung thành kiến thức của riêng mình và thể hiện nó theo cách của riêng bạn. Nếu bạn có thể làm như vậy, có thể cử xử tự nhiên, sử dụng khả năng của mình và tìm cách truyền tải đến nhà tuyển dụng theo cách khác đi các khuôn mẫu có sẵn, ắt hẳn bạn sẽ tạo được dấu ấn riêng biệt. Nhà tuyển dụng luôn mong chờ các nhân viên của mình có tính thẳng thắn và trung thực.

Ứng Viên biết cách hiếu kỳ

Trong các kỹ năng tham gia phỏng vấn, người tìm việc thường được khuyên là nên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Vâng, đó là điều tốt nhưng không phải ai có đặt câu hỏi đều được tuyển dụng. Vấn đề là ứng viên đó đặt câu hỏi ra sao và họ thể hiện được điều gì trong câu hỏi họ đặt ra. Đại diện doanh nghiệp, họ mong cuộc phỏng vấn nên là một cuộc trao đổi “hai chiều” với điều kiện người xin việc thật sự biết cách hỏi. Người hiếu kỳ thông minh là người thể  hiện được sự thông minh và chiều sâu kiến thức của mình trong điều họ thắc mắc chứ không phải cứ “bê” những câu hỏi trong sách, báo ra là đạt. Do đó, ở đây sẽ không có biểu mẫu cho bất cứ câu hỏi nào, nhưng một lời khuyên cho người tìm việc là những câu hỏi về cách tổ chức của doanh nghiệp hay công ty, về cơ hội thăng tiến của nhân viên trong tổ chức thế nào… sẽ là những câu hỏi được đánh giá cao.

TOP 10 Kỹ Năng Mềm Cho Người Tìm Việc Làm

Mỗi công ty sẽ tìm kiếm một sự kết hợp khác nhau các kỹ năng và kinh nghiệm từ những ứng viên vào xin việc trong chỗ họ, điều đó phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của công ty, doanh nghiệp đó. Để bổ sung cho những năng lực cốt lõi, có một số "kỹ năng mềm" mà mọi công ty đều tìm kiếm ở ứng viên. Sau đây, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về ‘Top 10 kỹ năng mềm cho người tìm việc làm”.

"Kỹ năng mềm" đề cập đến những phẩm chất cá nhân, thói quen, thái độ và kỹ năng giao tiếp xã hội. Chính những kỹ năng này sẽ tạo nên một nhân viên tốt và tương thích với công việc mà họ sắp đảm nhận. Các công ty đánh giá các kỹ năng mềm, vì nhiều nghiên cứu cũng như kinh nghiệm đã chỉ ra rằng những điều đó quan trọng một như một công cụ làm việc và hiệu quả như ‘kỹ năng cứng’.

“ Kinh tế dịch vụ ngày nay và các đội làm việc tại các tổ chức lớn còn đặt ra một loại phí bảo hiểm mới cho kỹ năng của con người và việc xây dựng mối quan hệ” – theo chuyên gia về tài nguyên con người Lori Kocon. "Và với việc kinh doanh được thực hiện với tốc độ ngày càng nhanh, người sử dụng lao động cũng muốn những người nhanh nhẹn, dễ thích nghi và sáng tạo trong giải quyết vấn đề làm việc cho họ".

Kocon đã đưa ra lời khuyên cho tất cả người tìm việc - đặc biệt là những người mong muốn làm ở vị trí quản lý – rằng hãy “giữa liên lạc” với những kỹ năng mềm của họ. Sau đây là một số kỹ năng mềm phổ biến nhất nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và đánh giá cao ở các ứng viên:

1.  Đạo đức làm việc - Bạn có động lực làm việc và có tinh thần cống hiến để thực hiện tốt việc làm của bạn dù thế nào chăng nữa hay không? Bạn có lương tâm và sẽ làm công việc của bạn tốt nhất chứ?
2. Thái độ tích cực - Bạn lạc quan và vui vẻ không? Bạn sẽ tỏa ra năng lượng tốt và ý chí tốt phải không?
3. Kỹ năng giao tiếp tốt - Bạn có khả năng ăn nói lưu loát và là người biết lắng nghe tốt? Bạn có thể xử lý tình huống và thể hiện nhu cầu của bản thân mình tốt theo hướng xây dựng cầu nối với đồng nghiệp, khách hàng và các nhà cung cấp không?
4. Khả năng quản lý thời gian - Bạn có biết việc nào nên ưu tiên hàng đầu việc nào không trong một loạt dự án hay nhiệm vụ bạn đảm nhận hay không? Bạn sẽ sử dụng thời gian của bạn làm việc một cách khôn ngoan?
5. Kỹ năng giải quyết vấn đề - Bạn có tài xoay sở và sáng tạo trong giải quyết các vấn đề phát sinh không? Bạn tự tìm cách giải quyết khi gặp vấn đề hay bạn sẽ đùng đẩy cho người khác?
6. Bạn có khả năng lãnh đạo nhóm - Bạn sẽ làm việc tốt theo nhóm và đội không? Bạn sẽ hợp tác và giữ được vai trò lãnh đạo khi thích hợp?
7. Sự tự tin - Bạn có thực sự tin rằng bạn có thể thực hiện công việc? Bạn sẽ có thể giữ bình tĩnh và truyền cảm hứng sự tự tin của bạn cho những người khác? Bạn sẽ có can đảm đặt câu hỏi khi cần và tự do đóng góp ý kiến của bạn không?
8. Khả năng chấp nhận và học từ phê bình - Bạn có thể xử lý những lời chỉ trích? Bạn dễ tiếp thu và mở lòng học tập và phát triển từ một người bình thường để trở thành một chuyên gia?
9. Sự linh hoạt / Khả năng thích nghi - Bạn có thể thích ứng với tình huống mới và những thách thức? Bạn sẽ đón nhận những thay đổi và mở ra những ý tưởng mới?
10. Làm việc tốt dưới áp lực - Bạn có thể xử lý những căng thẳng khi công việc đến hạn hoàn thành hay khi đối mặt với khủng hoảng? Bạn sẽ có thể làm công việc của bạn một cách tốt nhất và và vượt qua thử thách?

Trong vai trò người tìm việc làm, Kocon khuyên bạn hãy nên tập trung vào các kỹ năng để lấy được sự quan tâm từ nhà tuyển dụng tiềm năng. Đồng thời, hãy tìm hiểu cách để chứng minh các kỹ năng đó thông qua hồ sơ xin việc của bạn, trong các cuộc phỏng vấn hoặc trong việc ứng phó với người sử dụng lao động tiềm năng tại hội chợ việc làm hay hiệp hội nghề nghiệp chẳng hạn.

Ví dụ, hãy kể một câu chuyện về việc bạn đã làm thế nào để thành công xử lý một cuộc khủng hoảng hoặc thách thức tại công ty. Hãy đính kèm những chứng nhận danh dự mà bạn nhận được hoặc thậm chí mang theo thư cảm ơn hoặc khen thưởng từ một người sử dụng lao động hoặc khách hàng mà bạn đã từng làm việc với họ.

Hãy nhớ rằng, cho dù bạn đang ứng tuyển vào vị trí dịch vụ hay một công việc kỹ thuật, sự kết hợp của giữ kỹ năng chuyên môn của bạn và các kỹ năng mềm luôn sẽ giúp đặt bạn nổi bậc trong đám đông!